[AG] Bilan moral

Raphael Hertzog hertzog at debian.org
Jeu 27 Juin 22:02:17 CEST 2013


Bonjour,

je vais tâcher de faire un rapide récapitulatif de ce que l'association a
accomplie depuis la dernière AG en avril dernier.

D'abord il y a eu une période de flottement car le CA n'a pas
immédiatement renouvellé son bureau. C'est seulement mi-juillet que Julien
Cristau nous a rappelé cette obligation et c'est à cette occasion que nous
avons découvert que le bureau complet était démissionnaire. Il fallait
donc constituer un nouveau bureau au sein des 5 autres membres du CA.
Finalement, j'ai pu convaincre Julien Danjou et Sylvestre Ledru de se
joindre à moi pour reprendre le flambeau. Pour de multiples raisons le
vote effectif n'a eu lieu que fin octobre, et c'est donc à ce moment là
que le nouveau bureau a pris ses fonctions.

Promotion et merchandising
--------------------------

En juin 2012, nous avons participé au salon Solutions Linux avec un stand
organisé par Carl Chenet et où l'on vendait des goodies achetées à
d'autres association Debian européennes, mais ces ventes étaient organisée
par Carl sans passer par Debian France.

En novembre 2012, nous avons organisé un deuxième mini-DebConf sous
l'impulsion de Sylvestre Ledru et Medhdi Dogguy notamment. C'est également
la première fois que nous avons vendu des marchandises que Debian France
a acheté (autocollants, buffs et polos notamment).
http://france.debian.net/posts/2012/Mini_DebConf_Paris_2012/

En mai 2013, nous avons participé au salon Solutions Libres et Open Source
avec un stand organisé et coordonné par Tanguy Ortolo. À nouveau nous avons
vendu des marchandises achetées par Debian France. À ce que nous avions
déjà expérimentés ont été rajoutés des tapis de souris, et une nouvelle
fournée de polos et de buffs. Le salon a été l'occasion d'investir dans
un kakemono:
http://photos.ortolo.eu/tanguy/2013-05-28-solutions-linux/IMG_0106

Nous avons également mis en place un nouveau site web basé sur ikiwiki
remplacant l'unique page statique que nous avions. Plusieurs personnes
peuvent désormais facilement l'alimenter en contenu simplement en mettant
à jour le dépôt Git associé. Le blog de l'association est syndiqué sur
Planet Debian Fr (http://planet-fr.debian.net) et Planet April assurant
une bonne visibilité de nos communications officielles.

Notre présence sur Planet April s'explique par notre adhésion à l'April
qui a été votée par le CA. Nous considérons en effet que les valeurs du
libre ont besoin d'être défendues dans les sphères politiques et
économiques, et nous souhaitons apporter notre soutien à l'April dans ses
démarches à ce niveau. Ils font cela bien mieux que nous pourrions le
faire.

Concernant le merchandising, nous envisageons sérieusement de collaborer
avec http://EnVenteLibre.org pour commercialiser nos différents produits
de manière régulière auprès du public qui ne se déplace pas sur les
salons.

Structuration de l'association
------------------------------

Pour ma part, j'ai beaucoup œuvré pour structurer l'association. J'ai
immédiatement cherché des volontaires pour compléter le CA qui était à
7 membres au lieu des 9 prévus. Après un vote du CA, nous avons donc
co-opté Emmanuel Bouthenot et Mehdi Dogguy.

Avec Julien Cristau, administrateur systèm de france.debian.net, nous
avons mis à jour le serveur france.debian.net ainsi que le logiciel de
gestion des adhérents ("galette"). J'ai souhaité que l'on automatise au
maximum le travail de gestion des renouvellements des adhésions. J'ai donc
mis en place le plugin qui permet de payer par Paypal et j'ai soumis et
identifié un certain nombre de demandes d'améliorations du logiciel auprès
du développeur amont:
http://redmine.ulysses.fr/issues/394
http://redmine.ulysses.fr/issues/368
http://redmine.ulysses.fr/issues/490

N'ayant pas trouvé de volontaires pour effectuer ces développements, nous
avons ensuite demandé un devis au développeur pour ces fonctionnalités, et
le CA a validé une dépense de 1500 EUR pour que nous puissions disposer
des fonctionnalités dont nous avons besoin. Suite à un déménagement et
changement professionnel de l'auteur amont ces développements ne sont pas
encore terminés, mais nous devrions pouvoir en bénéficier bientôt
(l'essentiel est déjà dans la branche "develop").

Nous avons également travaillé à mettre en place une vraie comptabilité
à double entrée en n'utilisant que des logiciels libres. Nous avons
finalement opter pour l'usage de l'outil en ligne de command "ledger":
http://ledger-cli.org

Et nous nous sommes inspirés de ce que fait la Software Freedom
Conservancy pour tenir une comptabilité totalement électronique avec
des versions scannées des différents documents justificatifs:
https://gitorious.org/ledger/npo-ledger-cli/blobs/master/npo-ledger-cli-tutorial.md

Des efforts ont également été fait pour avoir un historique des décisions
du CA dans un dépôt Git dédié. Et il y a également un dépôt Git public
avec le compte-rendu des AG précédentes:
$ git clone git://france.debian.net/proces-verbaux/ag.git

Enfin, nous nous sommes renseignés sur la faisabilité de déplacer le siège
en dehors d'Alsace/Moselle et de passer du même coup sous le statut
d'association loi 1901 (au lieu de la loi 1908 spécifique à
l'Alsace/Moselle). C'est possible, il nous faut simplement corriger nos
statuts au cours d'une assemblée générale extraordinaire. Ces assemblées
ne peuvent pas être électroniques et nous envisageons de l'organiser
au cours de la prochaine mini-debconf Paris.

Debian Trusted Organization
---------------------------

Le projet Debian est une association de fait qui s'appuie sur un réseau
d'association partenaires pour gérer ses actifs. Nous souhaitons que
Debian France devienne une « Trusted Organization » de Debian à même de
gérer les actifs du projet Debian, et le précédent leader Debian nous a
clairement signifié que Debian cherchait un partenaire fiable sur le
continent européen, la FFIS ne donnant pas pleinement satisfaction.

Les efforts faits au niveau comptable nous permettront de donner
régulièrement une image fidèle des actifs du projet Debian et nous prépare
à gérer des montants bien plus conséquents.

Pour finaliser ce projet, nous devons mettre à jour nos statuts et ces
changements devront donc être votés au cours d'une assemblée générale
extraordinaire. Cela fait une deuxième raison d'organiser une AGE au cours
de la prochaine mini-debconf. Des propositions de modifications ont été
envoyées sur la liste asso at france.debian.net mais nous n'avons eu que
peu de retour, nous supposons donc avoir l'assentiment de tous. :-)

Bilan
-----

Même si l'on n'a pas été très présent sur les différents événements du
libre, le moins que l'on puisse dire c'est que l'association est sortie
de sa torpeur et que nous avons avancé. De nombreuses démarches ont été
entreprises, et nous nous sommes structurés pour monter en puissance. Nous
avons toujours du mal à trouver des bénévoles en dehors des contributeurs
Debian habituels mais les choses s'améliorent, en témoignent les
candidatures au CA qui sont bien plus diversifiées que d'habitude.

Je suis donc plutôt satisfait du travail effectué et j'espère que la
dynamique actuelle va se poursuivre et s'intensifier avec la participation
active de plus de membres.

Cordialement,
-- 
Raphaël Hertzog ◈ Debian Developer

Liberate the French translation of the Debian Administrator's Handbook:
→ http://www.ulule.com/liberation-cahier-admin-debian/
-------------- section suivante --------------
Une pièce jointe autre que texte a été nettoyée...
Nom: signature.asc
Type: application/pgp-signature
Taille: 871 octets
Desc: Digital signature
URL: <http://france.debian.net/pipermail/ag/attachments/20130627/17ba425b/attachment.pgp>


More information about the Ag mailing list