Propos liminaire

L’évènement marquant de l’année 2025, en termes comptables, est assurément l’hébergement de la DebConf (conférence annuelle mondiale des développeuses et développeurs Debian) à Brest au mois de Juillet. Debian France ayant été l’entité organisatrice de l’évènement pour le compte du Projet Debian, la plupart des flux financiers entrants (parrainages, recettes de nourriture et d’hébergement) et sortants (en particulier les dépenses de nourriture et d’hébergement) liés à cette conférence ont été assurés par l’association dans le courant de l’année 2025.

Le bilan de cette conférence ayant été excédentaire, et une partie des dépenses pour les paiements des bourses de participant.e.s extra-européennes ayant été effectuées par l’association SPI sur les fonds hébergés pour Debian aux États-Unis, cela est visible sur le bilan financier de l’année pour l’association qui est excédentaire, et ce en grande partie pour les fonds hébergés pour le compte de Debian.

En contrepartie, l’activité de l’association elle-même a vu un certain ralentissement; l’énergie de certains membres a été consommée à l’organisation réussie d’une Mini-DebConf à Toulouse à l’automne 2024, et celle d’autres à l’organisation de la DebConf à l’été 2025, l’association n’a pas organisé d’autres évènements propres durant l’année. Les flux financiers propres à l’activité de l’association s’en voient réduits.

L’année 2025 voit aussi la fin de l’accord de parrainage pour le développement du système Lomiri, avec le paiement des dernières factures consenties dans l’accord de parrainage. Certains fonds associés au parrainage ayant été reçus en 2024, nous dépensons 19 444 € de plus que nous n’en avons reçu en 2025.

Avertissement

Bien que les membres de la trésorerie aient suivi l’évolution de l’ensemble des comptes et catégorisé les transactions en les rapprochants des factures ou reçus correspondant, il est possible que ce bilan contienne des erreurs. En cas de doutes, questions, erreurs, n’hésitez pas à nous en faire part, soit par mail à tresorier@france.debian.net soit directement aux membres du CA.

Dépenses et recettes

Sur le tableau des recettes à suivre, la différence la plus notable par rapport à l’année 2024 est la contraction des parrainages, qui correspond à la fin du contrat de subvention Lomiri.

Le reste des recettes de parrainage correspond aux financements de la DebConf et d’autres évènements dont l’association a géré les finances comme la MiniDebConf à Hambourg, qui nous a valu quelques refacturations d’hébergement. Nous pouvons attendre une augmentation des recettes de parrainage en 2026 car l’échelle de contribution à la DebConf a été revue à la hausse pour correspondre à l’inflation.

Les contributions à Debian France et les ventes de marchandises en direct sont plus faibles que l’an dernier, ce qui correspond à la plus faible activité de l’association sur l’année passée.

Sur le recensement des dépenses tous projets confondus, les augmentations sont sensiblement imputables à la DebConf 2025 dont le bilan spécifique est présenté en annexe.

À noter la souscription d’une assurance par l’association, auprès de la MAIF, pour couvrir des risques divers (responsabilité civile pour l’organisation d’évènement, vol de matériel, …).

Le bénéfice de la DebConf 2025 se transpose sur le résultat net de l’association pris sur les deux années 2024 et 2025. Il faut noter que certains parrainages pour des évènements prévus en 2026 (MiniDebConf Hambourg et DebConf 2026) ont été reçus en fin d’année 2025, et que certains parrainages pour la DebConf 2025 n’ont pu être correctement facturés qu’en 2026 (notamment le parrainage d’AMD pour un montant de 20 000 €).

Actif et Passif

Actif

Ci après l’état des comptes à date du 31 décembre 2025.

Les factures à encaisser correspondent à:

• 5 000 € pour un parrainage de la DebConf 2025, finalement encaissé en 2026
• 232 € et 25 € pour des rétrofacturations d’hébergement lors de la MiniDebConf à Hambourg

On peut noter que les trois factures à encaisser recensées au bilan 2024, dont celle liée à la Debian Reunion de 2023 à Hambourg, ont finalement été réglées.

Le stock de marchandises de l’association au 31 décembre 2025 n’a pas été estimé, nous considérons sa valeur nulle pour ce bilan.

L’actif total de l’association s’établit donc à 239 440,89 € et 25 121,72 USD.

Passif

L’association n’ayant pas de facture non payée recensée au 31 décembre 2025. Le passif s’établit donc comme suit:

Commentaire du bilan

En mettant à part les fonds hébergés pour le compte de Debian, la santé financière de l’association reste très confortable. Le bilan 2025 est excédentaire de plus de 20 000 €, entre les ventes de marchandises, les dons manuels, et les contributions habituelles de nos adhérents. Une partie de ce solde positif a déjà été consacrée au renouvellement du stock de goodies qui a en partie été présent au FOSDEM, et sera présent à d’autres évènements dans le courant de l’année. Comme prévu lors des exercices précédents, l’association devrait pouvoir effectuer un transfert d’une partie des fonds excédentaire au profit de Debian dans le courant de l’année 2026.

Annexe : Bilan de certains projets spécifiques

Développement de Lomiri

La subvention du développement de Lomiri a touché à son terme.

L’association sort de l’opération avec un solde positif de 306,06 €.

Hébergement de la DebConf 2025 à Brest

Nous recensons ici les recettes liées à la DebConf 2025, par année comptable.

Aucune dépense liée à la DebConf 2025 n’a été constatée en 2024.

Le résultat net de la DebConf 2025 du point de vue de Debian France est largement excédentaire. Cela s’explique par plusieurs facteurs:

• une accélération des parrainages une fois les budgets fixés et la plupart des dépenses majeures engagées;
• une implication plus forte des bénévoles, réduisant sensiblement les coûts sur certains postes;
• une contribution financière notable des participants à la conférence, à travers le paiement des repas et nuitées, et de la possibilité explicite pour les boursiers de voyage d’enregistrer une contributions partielle à leurs frais;
• enfin, comme Debian France n’est sollicitée que pour les remboursements des bourses depuis la zone euro et dans certains pays tiers (notamment la Chine). La proximité géographique aidant, le montant total des bourses réclamées par des résidents européens a été plus faible que les années précédentes.

État des fonds en réserve pour le compte du projet Debian

Ci-après un recensement des postes de dépenses et recettes pour le projet Debian dans le courant de l’année 2025

Au 31 décembre 2025, Debian France gère 141 874,45 € et 25 121,72 USD pour le compte de Debian. Il faut ajouter à cela 5 257 € de factures non réglées.