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AGO - Assemblée Générale Ordinaire Debian France 2026 - Calendrier et appel à candidatures au CA

par Valdé

Bonjour, l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) Debian France de 2026 se tiendra prochainement sur la liste de diffusion ag(a)france.debian.net. Voici les dates importantes : - Du 30 mars au 12 avril inclus : Réception des candidatures pour le CA - Du 13 avril au 19 avril inclus : Phase de discussion - Du 20 avril au 26 avril inclus inclus : Phase de vote - Résultats à partir du 27 avril 2026 L'association compte actuellement 34 adhérents à jour de cotisation. Les nouvelles adhésions et renouvellements sont possibles jusqu'au 19 avril inclus. *IMPORTANT *: Veillez à ce que votre cotisation soit à jour d'ici l'AGO. Des courriels de rappel vont être envoyés aux personnes dont la cotisation vient d'expirer ou expire dans le mois qui vient. Si vous n'êtes pas sûrs, n'hésitez pas à vérifier sur votre espace membre (https://france.debian.net/espace-membre) ou éventuellement demander confirmation par courriel à bureau(a)france.debian.net. L'assemblée et les votes étant électroniques, le vote par procuration n'est pas autorisé. Ordre du jour: ------------- - Bilan moral (Président), - Bilan financier (Trésorier), - Vote du quitus, - Renouvellement du Conseil d'Administration. Les membres actuels du CA sont (par ordre alphabétique) : * Alban Vidal (membre du projet Debian), * Basile Miloux, * Georges Khaznadar (membre du projet Debian), * Grégory Colpart (membre du projet Debian), * Jean-Pierre Giraud (membre du projet Debian), * Nicolas Dandrimont (membre du projet Debian), * Pierre-Elliott Bécue (membre du projet Debian), * Quentin Lejard, (membre du projet Debian), * William Bonnet. Les membres du CA de Debian France dont le mandat arrive à échéance sont (par ordre alphabétique) : * Basile Miloux * Grégory Colpart * William Bonnet Les candidatures ou renouvellement seront reçus selon les dispositions prévues dans le règlement intérieur §3.2, la date limite étant fixée au 12 avril 2026 inclus. Merci d'envoyer vos candidatures par courriel signé à bureau(a)france.debian.net. La durée du mandat pour le CA est définie comme suit : * trois ans pour les trois candidats ayant reçu le plus de vote. Toutes les candidatures sont les bienvenues ! À très bientôt. -- Quentin Lejard & William Bonnet Secrétaires Debian France secretaire(a)france.debian.net

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AGO - Assemblée Générale Ordinaire Debian France 2025 - Calendrier et appel à candidatures au CA

par Quentin LEJARD

Bonjour, l' Assemblée Générale Ordinaire (AGO) Debian France de 2025 se tiendra prochainement sur la liste de diffusion ag(a)france.debian.net. Voici les dates importantes : - Du 3 mars au 16 mars inclus : Réception des candidatures pour le CA - Du 17 mars au 23 mars inclus : Phase de discussion - Du 24 mars au30 mars inclus : Phase de vote - Résultats à partir du 31 mars 2025 L'association compte actuellement 38 adhérents à jour de cotisation. Les nouvelles adhésions et renouvellements sont possibles jusqu'au 16 mars inclus. *IMPORTANT *: Veillez à ce que votre cotisation soit à jour d'ici l'AGO. Des courriels de rappel vont être envoyés aux personnes dont la cotisation vient d'expirer ou expire dans le mois qui vient. Si vous n'êtes pas sûrs, n'hésitez pas à vérifier sur votre espace membre (https://france.debian.net/espace-membre) ou éventuellement demander confirmation par courriel à bureau(a)france.debian.net. L'assemblée et les votes étant électroniques, le vote par procuration n'est pas autorisé. Ordre du jour: ------------- - Bilan moral (Président), - Bilan financier (Trésorier), - Vote du quitus, - Renouvellement du Conseil d'Administration. Les membres actuels du CA sont (par ordre alphabétique) : - Alban Vidal (membre du projet Debian), - Georges Khaznadar (membre du projet Debian) - Grégory Colpart (membre du projet Debian), - Jean-Philippe Mengual (membre du projet Debian), - Jean-Pierre Giraud (membre du projet Debian), - Pierre-Elliott Bécue (membre du projet Debian), - Quentin Lejard, (membre du projet Debian), - William Bonnet. Les membres du CA de Debian France dont le mandat arrive à échéance sont (par ordre alphabétique) : - Jean-Philippe Mengual - Jean-Pierre Giraud - Quentin Lejard Les candidatures ou renouvellement seront reçus selon les dispositions prévues dans le règlement intérieur §3.2, la date limite étant fixée au 16 mars 2024 inclus. Merci d'envoyer vos candidatures par courriel signé à bureau(a)france.debian.net. La durée du mandat pour le CA est définie comme suit : - trois ans pour les trois candidats ayant reçu le plus de vote, - deux ans pour les trois candidats suivants. Toutes les candidatures sont les bienvenues ! À très bientôt. -- Jean-Philippe Mengual & Quentin Lejard Secrétaires Debian France secretaire(a)france.debian.net

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Bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2024

par Jean-Pierre Giraud

Bonsoir à toutes et à tous, Le bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2024 est disponible dès maintenant sur le site de Debian France à l'adresse : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/ Il est édité sous trois formats : PDF: https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.pdf HTML : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.html Texte avec caractère unicode : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.txt Voilà les sha512 de chacun des documents HTML : f38b72db84b5e2d676086cebbd45841d4d072f8f9f30f5520d2016aaa9026630353e3f08f7caaa15080435b7c6aafa91047452b0e20b052b920b30bdf378edb8 PDF : 8c3b5418723eebf8004e9d6afcbdef55608f18c14babef4c768def30c03d5edd2386d7e38642da9fb5fc98525fc285c155f44a35e78f45da2af14288e34f2ab5 Texte avec caractère unicode : 81bd35f53d11c65ac6495be091dc7857d8eba3c450476827c183f171d788c4d9c66936b4183dcc605563a0d2569f403c09b7ec64bb530cfa8a566e3c3eea21c2 Comme les années passées, malgré tout le temps investi, tout n'est pas parfait, n'hésitez donc pas à remonter les erreurs ou coquilles que vous trouveriez, le maximum sera fait pour les rectifier avant le début de l'assemblée générale. Je reproduis ci-dessous la version texte unicode. Bonne Lecture. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ BILAN FINANCIER DE DEBIAN FRANCE POUR SON EXERCICE 2024 Jean-Pierre Giraud, Pierre-Elliott Bécue ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vendredi 14 mars 2025 Table of Contents ───────────────── 1. Préambule .. 1. Avertissement .. 2. Note additionnelle 2. Dépenses-recettes .. 1. Dépenses de l'association en 2024 ..... 1. Récapitulatif ..... 2. Des dollars?? ..... 3. Développement Logiciel ..... 4. Remboursements ..... 5. Services divers ..... 6. Honoraires .. 2. Recettes 2024 .. 3. Résultat de l'exercice 2024 3. Actif/Passif .. 1. Actif .. 2. Passif .. 3. Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO .. 4. Évolution des comptes propres à l'association 4. Le mot de la fin 5. Annexes .. 1. Graphe d'évolution des comptes en banque .. 2. Graphe d'évolution des revenus principaux 1 Préambule ═══════════ L'année 2024 pour Debian France a été riche et active : l'association est de plus en plus impliquée dans l'organisation de DebConf, et DebConf 2025 se tiendra à Brest. Le bilan s'en ressent forcément. Par ailleurs, Debian France a accepté de servir d'intermédiaire entre une entreprise qui a choisi de subventionner le projet Lomiri, qui remplace le desktop Unity que Canonical proposait sous Ubuntu avant de passer à Gnome. L'intégration du set de paquets nécessite beaucoup de travail. Debian France reverse sur facture les sommes reçues à Fre(i)e Software GmbH, qui fait le travail, cela induit une entrée/sortie d'environ 106 000 euros. 1.1 Avertissement ───────────────── Bien que nous ayons scrupuleusement suivi l'évolution de l'ensemble des comptes et essayé d'avoir des factures à jour et bien triées, ce bilan contient potentiellement des erreurs. Si vous vous posez des questions ou constatez des coquilles, merci de le faire savoir par mail à \texttt{tresorier(a)france.debian.net}, et, à défaut d'une réponse rapide, au CA de l'association. 1.2 Note additionnelle ────────────────────── N'hésitez pas à vous présenter pour nous rejoindre au CA ! 2 Dépenses-recettes ═══════════════════ Le choix cette année est fait, comme pour 2022 et 2023, de ne pas rentrer dans le détail des dépenses-recettes de façon systématique comme il a pu être fait par le passé. En effet, la longueur des bilans augmente du fait de l'augmentation des activités du projet qui tombent sous notre responsabilité, et le journal comptable peut être fourni aux adhérents sur demande. Il est donc choisi de présenter une vue synthétique des différents postes de dépense. Par ailleurs, il a été décidé de présenter les dépenses d'un point de vue catégoriel, sans mentionner chaque événement spécifiquement dans le tableau initial, puis, par ailleurs, de faire une synthèse des dépenses pour les événements de l'année. Cela permet de mieux lier le bilan et le journal comptable sans devoir faire des calculs d'apothicaire. Cela ne change que la présentation de l'information, cependant, celle-ci demeure présente. Les trésoriers encouragent les adhérents qui souhaitent une vision plus détaillée de dépenses spécifiques à se manifester. Le journal comptable est à leur disposition ! 2.1 Dépenses de l'association en 2024 ───────────────────────────────────── 2.1.1 Récapitulatif ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Cette année, on retrouve trois catégories de dépenses en tête, dont celles autour du projet Lomiri, dont nous avons parlé un peu au dessus. Comme d'habitude, DebConf et les remboursements sont des postes de dépense majeurs du projet. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────── Développement Logiciel 105 595,94 € Remboursements 31 978,42 € Bourses DebConf 26 882,03 € Services Divers 14 291,27 € Achat de goodies 10 379,37 € Honoraires 8 055,13 € Location de salles 5 980,00 € Frais bancaires 1 738,14 € 14,95 $ Location de matériel vidéo 423,00 € Adhésion APRIL 200,00 € Achat de matériel informatique 191,84 € Serveur de sauvegarde 124,11 € Conversion dollar -> euros 1 618,63 $ -1 498,50 € ──────────────────────────────────────────────── Total 204 340,75 € 1 633,58 $ …sans Lomiri 98 744,81 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.2 Des dollars?? ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Comme cela peut se voir, il y a deux sommes en dollars dans les dépenses. En 2024, nous avons ouvert un compte Wise, à la demande de l'équipe DebConf, afin de pouvoir recevoir et payer en d'autres devises que les euros. Voici d'ailleurs le détail des frais bancaires de l'année. Debian France paie des frais au Crédit Mutuel pour la tenue de ses comptes, de ses moyens de paiements et pour les virements internationaux. Nous payons également des frais sur les dons reçus via Paypal, ainsi que sur les inscriptions à la DebConf et aux Parrainages reçus via Stripe et enfin ceux reçus sur Wise. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Stripe 1 058,34 € Crédit Mutuel 412,74 € Paypal 217,06 € Wise 50,00 € 14,95 $ ───────────────────────────────── Total 1 738,14 € 14,95 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Par ailleurs, nous listons une conversion de dollars en euros, car certains remboursements se sont faits via Wise, et nous avons donc utilisé le solde en dollars pour éviter d'avoir à y transférer des fonds. 2.1.3 Développement Logiciel ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Comme évoqué, Debian France a accepté de servir d'intermédiaire entre la Holding J.E.Y. Bots Holding B.V. et Fre(i)e Software GmbH. La holding verse les fonds à Debian France comme sponsorship, et Debian France paie sur facture avec ces fonds pour les travaux d'intégration de Lomiri. 2.1.4 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France rembourse des dépenses de membres ou contributeurs au projet sur les fonds du projet, en fonction des subventions accordées par le Debian Project Leader. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ─────────────────────────────────────────────────── Déplacements 12 507,27 € Hébergement 9 403,45 € Repas 5 457,82 € Financement Matériel Informatique 3 759,81 € Divers 850,07 € ─────────────────────────────────────────────────── Total 31 978,42 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ La partie "Divers" liste plusieurs petits remboursements (inscription à une conférence, frais de renouvellement d'un nom de domaine, frais de visite d'un musée à une Mini DebConf, etc). Aucun matériel informatique n'a été remboursé à un membre du CA, cette partie n'est donc pas détaillée. 2.1.5 Services divers ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Dans cette catégorie nous avons rangé plusieurs dépenses afin de réduire la longueur du tableau de synthèse. Elles sont détaillées ici : ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────────────────── Hébergement Mini DebCamp Hambourg 6 099,80 € Repas Mini DebCamp Hambourg 3 057,13 € Participation abonnement LWN 1 371,24 € Soutien à la Linux CNC Norvège 1 000,00 € Repas Reproducible Builds Summit 991,90 € Logo Mini DebConf Toulouse 640,00 € Achat de matériel vidéo 447,00 € Noms de domaines 199,28 € Crêpes/Café/boissons Mini DebConf Toulouse 171,00 € Remboursement frais buildd.eu 158,92 € Linge pour Mini DebCamp Hambourg 90,00 € Achat de crédits Gandi 35,00 € ──────────────────────────────────────────────────────────── Total 14 291,77 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Parmi ces charges, on peut souligner: 1. La participation aux abonnements LWN : pendant longtemps, des entreprises payaient un abonnement à LWN pour les développeurs du projet à un prix bas. Cependant, LWN a monté ses prix, et en conséquence, pour maintenir une certaine capacité de service, Debian a accepté de financer une partie. 2. Le repas pour le Reproducible Builds Summit, qui est annuellement financé par le projet. 3. Le logo et les frais de la buvette à la Mini DebConf Toulouse, qui ont été pris en charge car l'événement était excédentaire. 4. L'achat de crédits Gandi car nous avions épuisé notre stock de crédits gratuits. 5. L'achat de matériel vidéo : il s'agit de menues dépenses dans le cadre de la DebConf 2024, faites par l'équipe vidéo. 2.1.6 Honoraires ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Les honoraires sont des dépenses du projet Debian dans le cadre de son litige avec un ancien développeur. Celui-ci avait pris plus d'une dizaine de noms de domaines au nom du projet Debian, dont nous avons souhaité récupérer le contrôle. Les honoraires sont ceux des avocats spécialisés en propriété intellectuelle et les frais de la WIPO pour la procédure. 2.2 Recettes 2024 ───────────────── Les recettes de l'association sont bien plus simples à évaluer, du fait du peu de types d'entrées de fonds. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────────────── Parrainages 126 028,65 € 24 099,57 $ Parrainage pour le projet Lomiri 125 346,00 € Participations événementielles 35 890,31 € Vente de marchandises 14 732,50 € Dons au projet Debian 12 186,62 € Dons à l'association 3 612,42 € Intérêts créditeur 2 159,36 € 174,08 $ Cotisations 670,00 € ──────────────────────────────────────────────────────── Facturation repas/hébergement entreprise Mini DebCamp Hambourg 500,00 € ──────────────────────────────────────────────────────── Un remboursement du Crédit Mutuel 0,24 € ──────────────────────────────────────────────────────── Total 321 126,10 € 24 273,65 $ …sans Lomiri 195 780,10 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.3 Résultat de l'exercice 2024 ─────────────────────────────── Du fait de l'arrivée des devises, nous faisons un tableau : ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────── Résultat net, euros 116 785,35 € Résultat net, euros, sans Lomiri 97 035,29 € Résultat net, dollars 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ L'association enregistre donc un bel excédent cette année, qui s'explique entre autres par une hausse des participations enregistrées pour DebConf et d'une hausse des parrainages perçus. L'association se retrouvant plus impliquée dans DebConf, cet excédent n'est pas nécessairement garanti de durer, et l'année 2025 sera sans doute une année de dépenses. On notera également les grosses perturbations que le projet Lomiri induit, et qui peuvent brouiller la lecture des comptes en première vue, d'où la mise en évidence des résultats et dépenses sans ce projet spécifique. 3 Actif/Passif ══════════════ 3.1 Actif ───────── À son actif, l'association possède quatre comptes, une caisse non-encaissée, et du stock de marchandises. Le matériel informatique n'est pas comptabilisé et est considéré comme amorti dès l'achat, de même que le matériel vidéo. L'association a toujours 40 euros de chèques introuvables à son actif. Il est envisagé de les passer pour pertes pour les effacer du bilan comptable. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Actifs Valeur ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Stocks de marchandises 14 139,11 € Caisse 172,50 € Chèque 40,00 € Compte Courant 59 092,67 € Compte sur livret Bleu 101 725,25 € Compte sur livret OBNL 22 140,02 € Compte Paypal 1 614,98 € Compte Wise 20 540,85 $ Créance - Facture Sponsorship Debian Reunion 1000,00 € Créance - Facture Sponsorship Mini DebConf Toulouse 500,00 € Créance - Facture Sponsorship DebConf 2025 25 000 € 2 099,22 $ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 225 424,53 € 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Les créances en attente pour DebConf 2025 ont déjà été soldées après la fin de l'exercice 2024. La facture pour la Debian Reunion est en attente depuis longtemps. Dans l'immédiat, nous n'avons aucune nouvelle. 3.2 Passif ────────── Le passif décrit l'ensemble des droits détenus par des tiers sur l'association. Cela correspond à ce qui a permis de financer l'actif. Typiquement, les factures non payées, les dettes, les emprunts sont du passif. Le report des résultats et le résultat net sont appelés « fonds associatifs » et entrent également dans le passif de l'association, car dans le cas des entreprises, ces reports et résultats sont utilisés pour soit reverser des dividendes aux actionnaires/sociétaires (qui sont des tiers détenant des droits), soit constituer des réserves légales, statutaires, réglementaires ou autre. Ces subtilités ne sont pas vraiment intéressantes pour une association qui ne peut guère faire autre chose que reporter les excédents qui éventuellement lui permettront à terme d'encaisser d'éventuelles pertes. La somme des deux montants représente essentiellement l'équivalent de l'ensemble des actifs, sauf si une association a beaucoup de dettes à payer. Le stock est présenté symétriquement dans le but de quantifier ce que l'association possède comme Goodies. Il est calculé approximativement à partir des prix d'achat des produits, du stock restant. Les valeurs en centimes résultent des achats de stickers ou autres par centaines ou plus dont le prix unitaire est donc souvent non-arrondi. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Passif Valeur ─────────────────────────────────────── Reports à nouveau 94 491,86 € Résultat net 116 785,35 € 22 640,07 $ Dette Steve McIntyre[1] 8,21 € Stock 14 139,11 € ─────────────────────────────────────── Total 225 424,53 € 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.3 Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO ─────────────────────────────────────────────────────────────── Dans le tableau ci-après, nous reprenons les différentes sources d'entrée et de sortie de fonds pour le projet. En ce qui concerne les parrainages et participations événementielles, seuls ceux payés sont pris en compte. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type Montant ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Parrainages DebConf 2024 61 010,65 € 22 000,35 $ Inscriptions DebConf 2024 35 430,00 € Parrainages DebConf 2025 30 000,00 € Dons SEPA 10 123,62 € Sponsorship Mini DebConf Toulouse 2024 5 000 € Sponsoring Mini DebConf Berlin 2024 4 000 € Dons Paypal 2 063,00 € Inscription Mini DebCamp Hambourg 2024 500 € Inscription tardive DebConf 2023 500 € Intérêts Wise 174,08 $ Remboursement dépense DebConf 2023 -11,24 € Remboursement de frais de douane -21,49 € Nom de domaine (debian.email) -63,74 € Remboursement frais Kieler Linuxtage 2024 -109,45 € Location serveur Hetzner -124,11 € Anniversaire 30 ans Belgique -134,00 € Remboursement de frais de poste et déplacements -169,11 € -1 592,38 $ Remboursement buildd.eu -268,19 € Remboursement matériel vidéo -477,00 € Remboursement frais LPC Vienna 2024 -481,61 € Remboursement frais Mini DebConf Cambridge 2023 -515,20 € Remboursement frais FOSDEM 2024 -791,13 € Don au Linux CNC 2024 -1 000,00 € Bourses DebConf 2023 -1 057,89 € Remboursement frais sprints -1 079,38 € Frais bancaires -1 126,22 € -14,95 $ Remboursement frais GSoC 2024 -1 200,00 € Financement abonnements LWN -1 371,24 € Remboursement frais Reproducible Builds Summit 2024 -2 043,30 € Remboursement frais Mini DebConf Cambridge 2024 -2 634,17 € Remboursement frais Mini DebConf Uruguay 2023 -3 273,52 € Dépenses DebConf 2024 -3 881,60 € -26,25 $ Remboursement de matériel -3 951,65 € Dépenses Mini DebConf Toulouse 2024 -4 305,36 € Honoraires -8 055,13 € Dépenses Mini DebCamp Hambourg 2024 -12 123,67 € Dépenses Mini DebConf Berlin 2024 -12 576,35 € Bourses DebConf 2024 -25 824,14 € ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 59 957,38 € 20 540,85 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Au total, Debian France gère 140 557,89 € pour le compte de Debian. Il faudrait ajouter à cela les créances : 26 500,00 € et 2 099,22 $. Cette hausse résulte essentiellement des entrées pour DebConf 2024, qui ne sont pas compensées ni par les sorties de DebConf 2024, ni par les Mini DebConfs qui n'étaient pas budgétairement équilibrées. 3.4 Évolution des comptes propres à l'association ───────────────────────────────────────────────── L'association enregistre un excédent sur ses fonds propres de 30 327,97 € (résultat total - résultat théorique de Debian, en tenant compte des créances - vu que celles-ci sont au compte de résultat), sans compter le stock restant à vendre. Les fonds propres de l'association sont actuellement de 44 227,53 €, dont 40 € ont une existence questionnable (chèques manquants). Le stock de marchandises n'est pas comptabilisé dans ces fonds propres. On notera qu'il reste significatif dans les actifs propres de l'association. 4 Le mot de la fin ══════════════════ L'activité de l'association a augmenté cette année, en particulier du fait de la DebConf 2025 qui arrive et des sollicitations pour DebConf 2024. Le projet Lomiri a également contribué à cette augmentation d'activité, même si celle-ci est plus restreinte. L'association se porte bien, mais la charge de travail pourrait rendre pertinent le fait d'avoir plus de petites mains sur le suivi de la trésorerie. Nous remercions, comme d'habitude, les membres pour leur confiance. 5 Annexes ═════════ 5.1 Graphe d'évolution des comptes en banque ──────────────────────────────────────────── <./imgs/courant.png> <./imgs/bleu.png> <./imgs/obnl.png> <./imgs/paypal.png> <./imgs/stripe.png> <./imgs/wise.png> 5.2 Graphe d'évolution des revenus principaux ───────────────────────────────────────────── <./imgs/cotis.png> <./imgs/dons_df.png> <./imgs/dons.png> <./imgs/parrainages.png> <./imgs/participations_evenementielles.png> Les valeurs sont négatives car les revenus sont comptés négativement en comptabilité, en contrepartie, ils créditent le compte en banque. Footnotes ───────── [1] C'est de l'argent que nous devons à Steve du fait d'un remboursement trop faible. C'est le dernier running-gag avec le chèque de 40 euros qui traîne dans le bilan mais dont personne ne sait où il est. ---- PEB - JPG

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Bilan des activités de l'association en 2024

par Pierre-Elliott Bécue

Bonjour à tous, Voici le bilan moral de l'année passée pour Debian France. C'est un exercice nouveau pour moi, après cinq années à composer des bilans financier, j'espère que cette courte présentation sera à la hauteur de vos attentes, même si j'ai conscience que j'ai encore une belle marge de progression. == Participation à divers événements == === FOSDEM 2024 === Malgré une activité réduite en 2023, et donc une reprise complexe, nous avons tenu le stand de Debian au FOSDEM début 2024 comme à l'accoutumée. Cela a été l'occasion de rencontrer une partie des membres de la communauté Debian. Nous avons dû endurer leur tristesse quand ils ont découvert que nous étions à cours de zipper ou de hoodies. === Mini DebConf Toulouse 2024 === Pour la première fois en cinq ans, nous avons organisé une Mini DebConf en France, à Toulouse. La conférence a été hébergée par le Capitole du Libre, que nous remercions chaleureusement. Debian France a fourni le cadre légal et les moyens logistiques pour la bonne tenue de la conférence, qui a été organisée avec l'aide de trois membres du CA. Celle-ci a été précédée de deux jours de Mini DebCamp au FabLab Artilect, dans la ville de Toulouse. Le Mini DebCamp a accueilli une environ 35 participants, tandis que la conférence a accueilli environ 70 visiteurs spécifiques. Nous remercions nos sponsors pour cet événement : * Viridien * Freexian * Evolix * Collabora * Databene Sans qui celui-ci n'aurait pu être organisé dans d'aussi bonnes conditions. == Soutien d'événements == === Mini DebConf Berlin === L'association a servi d'épine dorsale pour le financement de la Mini DebConf qui s'est tenue à Berlin au mois de mai, du 14 au 21. Nous n'avons malheureusement pas pu y participer. === Mini DebCamp Hambourg === De la même façon, nous avons assisté les organisateurs du Mini DebCamp à Hambourg, qui s'est tenu du 3 au 10 2024. === Mini DebConf Cambridge === Une Mini DebConf a été organisée à Cambridge du 10 au 13 octobre 2024, nous avons participé à la prise en charge des déplacements à celle-ci de plusieurs membres du projet. === Autres événements === Nous avons également aidé à financer certains plus petits événements, par exemple une soirée pour l'anniversaire des 30 ans de Debian, organisée en Belgique, un meetup à Bordeaux. == DebConf 2024 == DebConf a eu lieu cette année en Corée du Sud. Debian France continue à fournir de plus en plus de soutien à l'organisation de ces conférences par le biais d'un support logistique pour la collecte des fonds versés par les sponsors ou par les inscriptions des participants. Cette année nous avons pris en charge environ 30 000 euros de bourses versées aux participants. Nous n'avons cependant pas payé de factures. == Activités propres à l'association == Debian France a, comme tous les ans, géré via ses propres ressources certains points : * Achat de goodies * Adhésion à l'APRIL === Le projet Lomiri === Cette année, Debian a été contactée par Mike Gabriel, de Fre(i)e Software pour servir d'intermédiaire entre sa société et la holding Kibots Holding. Cette information (sur l'origine du financement) n'est pas publique. Les adhérents sont informés parce que c'est notre obligation d'informer les adhérents, mais nous serions reconnaissant à ceux-ci de garder l'information privée. Le financement est dévolu au soutien du projet d'intégration de la suite Lomiri dans Debian. Lomiri est un projet qui a dérivé du gestionnaire de bureau "Unity", qui était le gestionnaire par défaut sous Ubuntu à la fin des années 2000, jusqu'à ce que Canonical choisisse Gnome. Lomiri vise à permettre de faire tourner Debian sur des périphériques mobiles et des ordinateurs. Au total, les donations de Kibots Holding avoisinent les 125 000 euros versés entre avril et décembre. 105 000 euros ont été reversés à Fre(i)e Software sur facture en compensation du temps investi. Des financements additionnels sont prévus pour 2025. == Événéments 2025 == === DebConf === DebConf 2025 se tient à Brest. Debian France a été sollicitée pour être l'entité légale d'accueil de l'événement, en outre de ses contributions usuelles à l'événement. C'était prévu depuis début 2024, il n'y a donc pas de surprise ici. Cependant, l'année sera intense, et tout volontaire intéressé pour nous aider est bienvenu. == Projets propres à l'association == Cela fait plusieurs années que les membres du bureau évoquent l'idée de prendre un temps (un week-end) afin de mieux se connaître, et surtout de discuter d'emblée des activités à venir pour la nouvelle année administrative. Cela ne s'est pas fait pour plusieurs raisons, peut-être que 2025 sera l'occasion de changer la donne, même s'il est plus probable que 2026 soit pertinente, au vu de la charge que va représenter DebConf. == Situation de l'association == L'association compte à ce jour 67 membres à jour de cotisation. La situation financière est bonne, le bilan financier doit vous être remis sous peu. == Le mot de la fin == Nous nous réjouissons d'avoir participé à la vitalité du projet Debian. L'année qui s'en vient sera intense et nous espérons être à la hauteur de la tâche. Comme d'habitude, la plus grande difficulté pour l'association est de trouver des candidats pour contribuer à son fonctionnement, en particulier face à un projet de plus en plus en attente de notre soutien. Je me réjouis donc de voir quatre candidats (deux sortants, un ancien de l'association, et un nouvel arrivant) pour trois sortants. Au moment de remettre nos mandats en jeu, je tiens à remercier tout particulièrement ceux qui sont toujours là, ceux qui rempilent, ceux qui souhaitent nous rejoindre, et Jean-Philippe, qui a endossé la présidence plusieurs années consécutives, et qui a choisi de ne pas se représenter. Bien entendu, je me tiens à disposition pour toute question qui pourrait résulter de ce bilan. Bien à vous, -- Pierre-Elliott Bécue

1 année

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Fwd: Objet :[Ca] Debian France - Résultats des votes du Bureau 2024

par Valdé

Bonjour, Conformément à l'article 13 des Statuts Debian France [1] et à l'article 3.4 du Règlement Intérieur (RI) Debian France [2], le Conseil d'Administration a procédé à l'élection du Bureau Debian France 2024. voici les résultats suite aux votes anonymes : --- Élection du président Candidat : Pierre-Elliott Bécue - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Pierre-Elliott Bécue est élu au poste de président. --- Élection du président-adjoint Candidat : Alban Vidal - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Alban Vidal est élu au poste de président-adjoint. --- Élection du secrétaire Candidat : Jean-Philippe Camille Honoré Mengual - Oui : 7 - Non : 0 - Sans réponse : 1 Jean-Philippe Camille Honoré Mengual est élu au poste de secrétaire. --- Élection du trésorier Candidat : Jean-Pierre Giraud - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Jean-Pierre Giraud est élu au poste de trésorier. --- Élection du secrétaire-adjoint Candidat : Quentin Lejard - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Quentin Lejard est élu au poste de secrétaire-adjoint. --- Chaque candidat a été élu à la majorité absolue. La prochaine mission du Bureau est de finaliser les démarches administratives. Le nouveau Conseil d'Administration et le nouveau Bureau sont maintenant en place. Ci-joint, vous trouverez l'extraction des statistiques extraites de l'outil de votes. [1]https://france.debian.net/documents/Statuts_debian_france_2.1.pdf [2]https://france.debian.net/documents/RI_debian_france.pdf Cordialement,

1 année, 11 mois

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AGO - Assemblées Générales Ordinaires Debian France 2023 et 2024 - Calendrier et appel à candidatures au CA

par Secretaire Debian France

Bonjour à tous, Les Assemblées Générales Ordinaires (AGO) Debian France de 2023 et 2024 se tiendront prochainement sur la liste de diffusion ag(a)france.debian.net. Voici les dates importantes : - Du 26 février au 10 mars inclus : Réception des candidatures pour le CA, - Du 11 au 17 mars inclus : Phase de discussion, - Du 18 au 24 mars inclus : Phase de vote, - Résultats à partir du 25 mars 2024. L'association compte actuellement 31 adhérents à jour de cotisation. Les nouvelles adhésions ou renouvellements sont encore possibles jusqu'au 10 mars inclus. IMPORTANT : Veillez à ce que votre cotisation soit à jour d'ici l'AGO. Des courriels de rappel vont être envoyés aux personnes dont la cotisation vient d'expirer ou expire dans le mois qui vient. Si vous n'êtes pas sûrs n'hésitez pas à vérifier sur votre espace membre (https://france.debian.net/espace-membre) ou éventuellement demander confirmation par courriel à bureau(a)france.debian.net. L'assemblée et les votes étant électroniques, le vote par procuration n'est pas autorisé. Ordre du jour: ------------- - Bilan moral (Président), - Bilan financier (Trésorier), - Vote du quitus, - Renouvellement du Conseil d'Administration. Les membres actuels du CA sont (par ordre alphabétique) : - Alban Vidal (membre du projet Debian), - Cédric Boutillier (membre du projet Debian), - Cyril Brulebois (membre du projet Debian), - Grégory Colpart (membre du projet Debian), - Jean-Philippe Mengual (membre du projet Debian), - Jean-Pierre Giraud (membre du projet Debian), - Pierre-Elliott Bécue (membre du projet Debian), - Quentin Lejard, - William Bonnet. Les membres du CA de Debian France dont le mandat arrive à échéance sont (par ordre alphabétique) : - Alban Vidal, - Cédric Boutillier, - Cyril Brulebois, - Grégory Colpart, - Pierre-Elliott Bécue, - William Bonnet Les candidatures ou renouvellement seront reçus selon les dispositions prévues dans le règlement intérieur §3.2, la date limite étant fixée au 10 mars 2024 inclus. Merci d'envoyer vos candidatures par courriel signé à bureau(a)france.debian.net. La durée du mandat pour le CA est définie comme suit : - trois ans pour les trois candidats ayant reçu le plus de vote, - deux ans pour les trois candidats suivants. Toutes les candidatures sont les bienvenues ! À très bientôt. -- Alban Vidal et Quentin Lejard Secrétaires Debian France secretaire(a)france.debian.net

2 années

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mini-DebConf à Toulouse le week-end du 16/17 novembre 2024 ?

par Gregory Colpart

Bonjour, Je propose l'organisation d'une mini-DebConf à Toulouse le week-end du 16/17 novembre 2024. De façon similaire à 2017, l'organisation serait facilitée par son intégration au sein de « Capitole Du Libre » qui nous dédierait une salle, et l'on bénéficierait ainsi de leur organisation : food-trucks pour manger le midi, etc. Rappel du lien vers l'évènement de 2017 : https://wiki.debian.org/DebianEvents/fr/2017/Toulouse Les organisateurs de Capitole du Libre ont confirmé lors du FOSDEM leur accord de principe, ils attendent une confirmation officielle des dates par l'ENSEEIHT. Avec Jérémy Lecour (l'un des organisateurs de la mini-DebConf Marseille) nous sommes motivés pour faire un travail d'organisation en s'appuyant sur les méthodes et outils que l'on avait utilisé pour la mini-DebConf Marseille en 2019. Rappel des liens vers l'évènement de 2019 : https://minidebconf-mrs.debian.net/index.fr.html https://wiki.debian.org/DebianEvents/fr/2019/Marseille Également Jean-Pierre Giraud (membre du CA) habitant sur la région de Toulouse a indiqué être motivé par cette proposition. Si vous êtes motivés également, n'hésitez pas à le signaler :) Ci@+ -- Gregory COLPART

2 années

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Bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2023

par Pierre-Elliott Bécue

Bonsoir à tous, Les bilans financiers 2023 sont disponibles dès maintenant sur le site de Debian France à l'adresse suivante : https://france.debian.net/documents/bilans/2023/ Ils sont édités en trois formats : PDF: https://france.debian.net/documents/bilans/2023/2023_bilan.pdf HTML: https://france.debian.net/documents/bilans/2023/2023_bilan.html Texte avec caractères unicode : https://france.debian.net/documents/bilans/2023/2023_bilan.txt Voici les sha512 des trois documents : 2c50e0dbcc1f7980b15e4b0fefda263c740d7c6446c42f1bf79125b59b0ae19268037455caaef4284d6836c6bd9a4dc3b104238047bd3ec60d9324e170d0a05a ./2023_bilan.html f0df5aed7171368919eda068ddc281e3b248bf2cfa2bcc1f0eb1bbe1fe53e49460bbb9e715f1e19386f39f120eb1a7cc09a0b13918ac5c4ba4ad22387b6879fd ./2023_bilan.pdf fb7e5eaf03f3f5e20628b1000f07767556b246233acb3da8862db25d86b55a3731ad47a3bb5b9358f6918e3b830aaf81a4dda14b6aa9f062ecc15433f4709740 ./2023_bilan.txt Comme les années passées, malgré tout le temps investi, tout n'est pas parfait, n'hésitez donc pas à remonter les coquilles que vous trouveriez, le maximum sera fait pour les rectifier avant le début de l'AG. Je reproduis ci-dessous la version texte unicode. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ BILAN FINANCIER DE DEBIAN FRANCE POUR SON EXERCICE 2023 Pierre-Elliott Bécue et Jean-Pierre Giraud ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Lundi 11 Mars 2024 Table of Contents ───────────────── 1. Préambule .. 1. Avertissement .. 2. Note additionnelle 2. Dépenses-recettes .. 1. Dépenses de l'association en 2023 ..... 1. Récapitulatif ..... 2. Remboursements ..... 3. Debian Reunion Hambourg ..... 4. Transfert vers Debian.ch ..... 5. DebConf 2023 ..... 6. Sprint DAM/CT ..... 7. Mini DebConf Lisbonne ..... 8. Frais Bancaires ..... 9. BSP Tilburg .. 2. Recettes 2023 ..... 1. Remboursements .. 3. Résultat de l'exercice 2023 ..... 1. Note pour la Debian Reunion Hamburg 2023 - Résultats 3. Actif/Passif .. 1. Actif .. 2. Passif .. 3. Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO .. 4. Évolution des comptes propres à l'association 4. Le mot de la fin 5. Annexes .. 1. Graphe d'évolution des comptes en banque .. 2. Graphe d'évolution des revenus principaux 1 Préambule ═══════════ 2023 a signé le retour à un rythme plus conforme à la période pré-COVID19 des activités de Debian France. Avec une participation au Capitole du Libre, à l'OSXP et au FOSDEM, l'association a été raisonnablement présente dans l'écosystème libre en France et aux alentours. C'est une nouvelle positive, après deux à trois années de marasme pour l'association. L'association a néanmoins dû faire des dépenses importantes non-prévues en matériel vidéo, suite au vol d'une partie de celui-ci dans les locaux qui avaient été trouvés pour ne plus le stocker à l'Inria. 1.1 Avertissement ───────────────── Bien que nous ayons scrupuleusement suivi l'évolution de l'ensemble des comptes, et essayé d'avoir des factures à jour et bien triées, ce bilan contient potentiellement des erreurs. Si vous vous posez des questions ou constatez des coquilles, merci de le faire savoir par mail à tresorier(a)france.debian.net, et, à défaut d'une réponse rapide, au CA de l'association. 1.2 Note additionnelle ────────────────────── Un volontaire pour contribuer au CA, n'hésitez pas à vous présenter ! 2 Dépenses-recettes ═══════════════════ Le choix cette année est fait, comme pour 2022, de ne pas rentrer dans le détail des dépenses-recettes de façon systématique comme il a pu être fait par le passé. En effet, la longueur des bilans augmente du fait de l'augmentation des activités du projet qui tombent sous notre responsabilité, et le journal comptable peut être fourni aux adhérents sur demande. Il est donc choisi de présenter une vue synthétique des différents postes de dépense. Les trésoriers encouragent les adhérents qui le souhaitent à se manifester s'ils souhaitent une vision plus détaillée de dépenses spécifiques. 2.1 Dépenses de l'association en 2023 ───────────────────────────────────── 2.1.1 Récapitulatif ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Cette année, les postes de dépenses sont très équilibrés, et cinq d'entre eux sont significativement élevés. C'est assez original pour un bilan financier qui souvent ne comporte que deux ou trois gros postes de dépenses. C'est dû au fait que la part de bourses DebConf financées par Debian France est en forte hausse, et au transfert vers Debian.ch qui est une spécificité de l'année. Les années 2022 et 2023 sont des années où les dépenses et entrées ont été très élevées par rapport aux précédentes. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────────────────────── Remboursements 22 899,62 € Debian Reunion Hambourg 20 131,28 € Transfert vers Debian.ch 20 000,00 € DebConf 19 432,71 € Achat Goodies 17 898,00 € Matériel Équipe Vidéo 9 584,32 € Achat Matériel Informatique 5 855,45 € Sprint DAM/CT 5 635,08 € Mini DebConf Lisbonne 4 597,13 € Frais bancaires 1 229,76 € Participation Linux CNC Norvège 1 000,00 € BSP Tilburg 922,79 € Certificats Secure Boot 886,04 € Location Matériel Informatique 413,84 € Noms de domaine 384,73 € Adhésion APRIL 200,00 € Paiement CB pour amorcer SumUp 1,00 € ───────────────────────────────────────────────── Total 131 071,75 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.2 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France rembourse des dépenses de membres ou contributeurs au projet sur les fonds du projet, en fonction des subventions accordées par le Debian Project Leader. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ─────────────────────────────────────────────────── Déplacements 10 301,06 € Financement Matériel Informatique 5 179,18 € Hébergement 4 216,26 € Repas 1 877,00 € Goodies 820,27 € Frais postaux 283,01 € Frais de Visa 112,92 € Divers 109,92 € ─────────────────────────────────────────────────── Total 22 899,62 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◊ 2.1.2.1 Remboursement matériel informatique Cette année, le projet a remboursé plusieurs achats de matériel informatique à des membres du projet. Ayant été bénéficiaire d'un remboursement, je détaille cette partie par souci de transparence. Les autres financements sont détaillés mais sans précision sur le bénéficiaire. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ────────────────────────────────────────────────────────────────── Financement partiel station Pierre-Elliott Bécue 1 627,83 € Financement total d'un PC portable 290,00 € Financement total d'un Frame.work 2 163,00 € Financement total d'un PC portable 1 018,35 € Achat d'un NVMe 80 € ────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 5 179,18 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.3 Debian Reunion Hambourg ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France a à nouveau été le financeur de la Debian Reunion qui se tient annuellement à Hambourg. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────────────── Hébergement 6 564,00 € Repas 5 756,14 € Location Salle Debian Reunion Hamburg 3 520,00 € Tshirts pour la Debian Reunion Hamburg 1 600,20 € Repas du daytrip 983,06 € Transport matériel vidéo 786,81 € Location matériel 408,72 € Draps 195,50 € Achats divers 131,75 € Visite musée daytrip 126,00 € Déplacements 51,00 € Frais postaux 8,10 € ──────────────────────────────────────────────────────── Total 20 131,28 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.4 Transfert vers Debian.ch ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian.ch supporte l'ensemble des frais judiciaires inhérents aux procédures lancées à l'encontre d'un ancien membre du projet qui publie régulièrement des articles appréciables au titre de la diffamation et pouvant induire ou représenter du harcèlement ciblé envers certains membres du projet. Le DPL a donc demandé à Debian France de transférer une partie des fonds du projets vers Debian.ch pour leur redonner de la marge financière. 2.1.5 DebConf 2023 ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ DebConf 2023 s'est déroulée en Inde. Debian France n'a pas été impliquée dans la même mesure sur les dépenses, mais a remboursé un volume conséquent de bourses et certains frais. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────────── Bourses DebConf 2023 16 493,27 € Transport matériel Vidéo à DebConf 1 790,74 € Connectivité DebConf 2023 611,99 € Frais de Douane Matériel Vidéo 326,00 € Divers 210,71 € ──────────────────────────────────────────────────── Total 19 432,71 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.6 Sprint DAM/CT ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Un sprint entre les Debian Account Managers et la Community Team a eu lieu en février 2023. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Hébergement 3 080,00 € Location Salle 1 300,00 € Repas 681,91 € Déplacements 473,17 € Frais Bancaires 100,00 € ───────────────────────────────── Total 5 635,08 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.7 Mini DebConf Lisbonne ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France a financé les activités de la Mini DebConf à Lisbonne. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Hébergement 1 921,00 € Repas 1 183,87 € Goodies 1 008,62 € Caméra 483,64 € ───────────────────────────────── Total 4 597,13 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.8 Frais Bancaires ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France paie des frais au Crédit Mutuel pour la tenue de ses comptes, de ses moyens de paiements et pour les virements à l'international. Nous payons également des frais sur les dons reçus via Paypal, ainsi que sur les inscriptions à DebConf et Sponsorings reçus via Stripe. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Crédit Mutuel 619,17 € Stripe 432,00 € Paypal 178,59 € ───────────────────────────────── Total 1 229,76 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.9 BSP Tilburg ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Une bug squashing party a eu lieu à Tilburg. Debian a financé la salle et les repas. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Location Salle 694,54 € Repas 228,25 € ───────────────────────────────── Total 922,79 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.2 Recettes 2023 ───────────────── Les recettes de l'association sont bien plus simples à évaluer, du fait du peu de types d'entrées de fonds. On relève un faible volume de cotisations et de réadhésions, ce qui est directement du fait de l'inactivité de l'association en 2022. Des relances ont été faites pour l'AG et un volume élevé de cotisations ont été enregistré début 2024 : 42 (ré)adhésions. Nous avons bien conscience que ces situations de flottement sont dangereuses pour la visibilité et la transparence de l'association. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ─────────────────────────────────────────────────── Parrainages 70 055,71 € Participations événementielles 13 735,60 € Vente de marchandises 13 076,37 € Dons au projet Debian 11 754,58 € Factures hébergement Debian Reunion 5 322,50 € Dons à l'association 3 254,68 € Intérêts créditeur 1 749,85 € Cotisations 211,00 € ─────────────────────────────────────────────────── Total 119 160,29 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.2.1 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Les remboursements sont des remboursements de frais de douanes payés par DebConf 22 sur des Goodies envoyés par des sponsors qui ont souhaité indemniser DebConf pour les frais de douane. 2.3 Résultat de l'exercice 2023 ─────────────────────────────── L'association enregistre un déficit de 11 911,46 € pour l'année 2023. Ceci est uniquement dû au transfert de 20 000 € vers Debian.ch. 2.3.1 Note pour la Debian Reunion Hamburg 2023 - Résultats ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ La réunion Debian à Hambourg a coûté beaucoup plus cher cette année que la précédente, mais une partie de ce surcoût a été compensée. Les entrées n'ont pas du tout compensé le budget. 3 Actif/Passif ══════════════ 3.1 Actif ───────── À son actif, l'association possède quatre comptes, une caisse non-encaissée, et du stock de marchandises. Le matériel informatique n'est pas comptabilisé et est considéré comme amorti dès l'achat, de même que le matériel vidéo. L'association traînait en plus des actifs qui ne sont probablement plus tangibles. 40 euros de chèques introuvables et 230,40 € d'avoir chez Visual Impact. Ce dernier était finalement tangible et a été utilisé cette année dans le cadre de l'achat de matériel vidéo chez Visual Impact. Enfin ! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Actifs Valeur ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Stocks de marchandises 18 492,24 € Caisse 471,00 € Chèque 40,00 € Compte Courant 19 252,12 € Compte sur livret Bleu 49 307,94 € Compte sur livret OBNL 21 705,91 € Compte Paypal 2 828,10 € Créance - Facture inscription entreprise Debian Reunion 250,00 € Créance - Facture Sponsorship Debian Reunion 1000,00 € ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 113 347,31 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.2 Passif ────────── Le passif décrit l'ensemble des droits détenus par des tiers sur l'association. Cela correspond à ce qui a permis de financer l'actif. Typiquement, les factures non payées, les dettes, les emprunts sont du passif. Le report des résultats et le résultat net sont appelés « fonds associatifs » et entrent également dans le passif de l'association, car dans le cas des entreprises, ces reports et résultats sont utilisés pour soit reverser des dividendes aux actionnaires/sociétaires (qui sont des tiers détenant des droits), soit constituer des réserves légales, statutaires, réglementaires ou autre. Ces subtilités ne sont pas vraiment intéressantes pour une association qui ne peut guère faire autre chose que reporter les excédents qui éventuellement lui permettront à terme d'encaisser d'éventuelles pertes. La somme des deux montants représente essentiellement l'équivalent de l'ensemble des actifs, sauf si une association a beaucoup de dettes à payer. Le stock est présenté symétriquement dans le but de quantifier ce que l'association possède comme Goodies. Il est calculé approximativement à partir des prix d'achat des produits, du stock restant. Les valeurs en centimes résultent des achats de stickers ou autres par centaines ou plus dont le prix unitaire est donc souvent non-arrondi. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Passif Valeur ────────────────────────────────────────────────── Reports à nouveau 92 939,12 € Résultat en instance d'affectation 13 714,20 € Résultat net -11 911,46 € Dette Steve McIntyre[1] 8,21 € Dette Aurélien Couderc[2] 105,00 € Stock 18 492,24 € ────────────────────────────────────────────────── Total 113 347,31 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.3 Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO ─────────────────────────────────────────────────────────────── Dans le tableau ci-après, nous reprenons les différentes sources d'entrée et de sortie de fonds pour le projet. En ce qui concerne les parrainages et participations événementielles, seuls ceux payés sont pris en compte. Ici, on note donc un montant payé plus élevé que ce qui est présent dans le compte de résultats. L'écart fait 3 717,25 €. En effet, une créance de 4 717,25 € existait déjà en 2022 pour un sponsoring de DebConf 2023. Elle a été versée. Par ailleurs, un sponsoring de 1 000 euros pour la Debian Reunion à Hambourg n'a pas encore été versé. Cela explique l'excédent constaté. De même, les participations événementielles sont 250 € plus élevées, car une des créances de 250 € de l'année passée a été payée. À noter que nous avons également décidé cette année de donner 25 000 € de notre excédent propre au projet, et que nous avons pris en charge les frais de virement international. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type Montant ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Parrainages 73 772,96 € Don de Debian France à Debian 25 000,00 € Participations événementielles 13 985,60 € Dons au projet Debian 11 754,58 € Factures hébergement Debian Reunion 5 322,50 € Créance - Facture Sponsorship Debian Reunion 1000,00 € Créance - Facture inscription entreprise Debian Reunion 250,00 € Frais bancaires - Paypal -102,89 € Noms de domaine -384,73 € Location serveur Hetzner -413,84 € Frais bancaires - Stripe -432,00 € Certificats Secure Boot -886,04 € BSP Tilburg -922,79 € Participation Linux CNC Norvège -1 000,00 € Mini DebConf Lisbonne -4 597,13 € Sprint DAM/CT -5 635,08 € Achat Matériel Informatique -5 855,45 € Matériel Équipe Vidéo -9 584,32 € DebConf -19 432,71 € Transfert vers Debian.ch -20 000,00 € Debian Reunion Hambourg -20 131,28 € Remboursements -22 188,58 € ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Total sans créances 18 268,80 € Total avec créances 19 518,80 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Au total, Debian France gère 80 600,51 € pour le compte de Debian. Il faudrait ajouter à cela les créances : 1 250,00 €. On constate que le don de Debian France au projet a un impact significatif sur le bilan de l'année. Cependant, celui-ci aurait été fortement positif même sans, s'il n'avait pas été nécessaire d'alimenter Debian.ch. 3.4 Évolution des comptes propres à l'association ───────────────────────────────────────────────── L'association enregistre un déficit sur ses fonds propres de 31 430,26 € (résultat total - résultat théorique de Debian, en tenant compte des créances - vu que celles-ci sont au compte de résultat). Sans compter le stock restant à vendre. Les fonds propres de l'association sont actuellement de 9 665,46 €, dont 40 € ont une existence questionnable (chèques manquants). Le stock de marchandises n'est pas comptabilisé dans ces fonds propres. On notera qu'il est ici significatif, puisqu'il représente presque 20 000 €. À noter, puisque l'événement est déjà passé, que nous avons vendu pour environ 9 545,90 € de goodies au FOSDEM 2024, sachant que nous n'avions pas reçu les sweat-shirts du fait d'externalités indépendantes de notre volonté (j'ai vu la tristesse dans les yeux des personnes venues au stand, on est désolés). 4 Le mot de la fin ══════════════════ L'association, assise sur presque 40 000 € de fonds propres début décembre 2023, a décidé d'en donner 25 000 au projet. Elle se porte très bien, ayant désormais un budget propre bien plus raisonnable. La part des fonds du projet possédés par l'association augmente doucement. L'association entend refaire une assise propre dense (au moins 30 000 €) avant de redonner des fonds au projet. À noter que dans le calcul initial, il devait rester autout de 25 000 € à l'association après le don au projet, mais des erreurs de pointage nous ont mené à croire que nous avions 5 000 € de plus en fonds propres que nous n'avions vraiment. Par ailleurs, nous avons acheté pour 10 000 € de goodies fin décembre. En bref, tout va bien, nous remercions les membres pour leur confiance. 5 Annexes ═════════ 5.1 Graphe d'évolution des comptes en banque ──────────────────────────────────────────── <./imgs/courant.png> <./imgs/bleu.png> <./imgs/obnl.png> <./imgs/paypal.png> <./imgs/stripe.png> 5.2 Graphe d'évolution des revenus principaux ───────────────────────────────────────────── <./imgs/cotis.png> <./imgs/dons_df.png> <./imgs/dons.png> <./imgs/parrainages.png> <./imgs/participations_evenementielles.png> Les valeurs sont négatives car les revenus sont comptés négativement en comptabilité, en contrepartie, ils créditent le compte en banque. Footnotes ───────── [1] C'est de l'argent que nous devons à Steve du fait d'un remboursement trop faible. Il se trouve que cette somme était déjà inscrite au passif en 2019 et 2020 mais j'ai apparemment oublié de la consigner. Les bilans ayant été validés sans, et le montant étant négligeable, il n'est pas prévu de les amender. C'est un peu le running-gag des dernières années avec l'avoir de Visual Impact, sauf que celui-ci a enfin été réglé ! [2] Une erreur de facturation a mené à un trop perçu d'un membre sur la réunion Debian à Hambourg. Un contact a été initié pour le rembourser. -- PEB

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Bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2022

par Pierre-Elliott Bécue

Bonjour à tous, Les bilans financiers 2022 sont disponibles dès maintenant sur le site de Debian France à l'adresse suivante : https://france.debian.net/documents/bilans/2022/ Ils sont édités en trois formats : PDF: https://france.debian.net/documents/bilans/2022/2022_bilan.pdf HTML: https://france.debian.net/documents/bilans/2022/2022_bilan.html Texte avec caractères unicode : https://france.debian.net/documents/bilans/2022/2022_bilan.txt Voici les sha512 des trois documents : afe85267d340f4ba4700d40892e8c3d7310ec154856f1a91b85861e9a4c56e1184e868d4609a00cd2b484427d0843eebb4e8ef0f5cc63f2b8195ad1598e61a24 ./2022_bilan.html f5f6d5c73229fba42578f445258660c40682cc388eddc4ff55ab2314221427ffabb03ce6726c38fc5fe0f658361794ae166509c3a45d2def8cddb37f3a896bf2 ./2022_bilan.pdf c752e5dd79f967bd8b834b8b2b2578561248a54244ea11c6201435df20ab98cdf998daddb5499d0d9b0d5c4129fb37b2d3d91bb29b68c68e545da3a1c46c5ecd ./2022_bilan.txt Comme les années passées, malgré tout le temps que j'y passe, tout n'est pas parfait, n'hésitez donc pas à me remonter les coquilles que vous trouveriez, je ferai au mieux pour les rectifier avant le début de l'AG. Le bilan 2023 devrait suivre d'ici demain soir grand max (des choses à valider) Je reproduis ci-dessous la version texte unicode. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ BILAN FINANCIER DE DEBIAN FRANCE POUR SON EXERCICE 2022 Pierre-Elliott Bécue ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Jeudi 07 mars 2024 Table of Contents ───────────────── 1. Préambule .. 1. Avertissement .. 2. Note additionnelle 2. Dépenses-recettes .. 1. Dépenses de l'association en 2022 ..... 1. Récapitulatif ..... 2. DebConf 2022 ..... 3. Debian Reunion Hambourg ..... 4. Remboursements ..... 5. Frais Bancaires ..... 6. Freelance Web .. 2. Recettes 2022 ..... 1. Remboursements .. 3. Résultat de l'exercice 2022 ..... 1. DebConf 2022 - Résultat ..... 2. Debian Reunion Hamburg 2022 - Résultats 3. Actif/Passif .. 1. Actif .. 2. Passif .. 3. Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO .. 4. Évolution des comptes propres à l'association 4. Le mot de la fin 5. Annexes .. 1. Graphe d'évolution des comptes en banque .. 2. Graphe d'évolution des revenus principaux 1 Préambule ═══════════ Debian France, du fait de la poursuite de l'épidémie de SARS-Cov2, n'a pas pu organiser d'événement sur le sol français. Quelques participations sont à noter dans des événements autour du libre organisés par des entités tierces, mais les activités pratiques de Debian France sont maintenant au point mort en grande partie en 2022. Diverses difficultés rencontrées fin 2022 n'ont pas permis la tenue d'une assemblée générale, pourtant obligatoire, en 2023. Un bilan comptable avait été partiellement réalisé, mais il a finalement été décidé de faire un bilan pour les deux exercices passés. Je tiens en tant que membre du bureau à adresser mes excuses aux adhérents pour l'année de silence qui a suivi. Bien que Debian France ait été présente aux divers rendez-vous de 2023, avec la reprise post COVID, nous n'avons pas été à la hauteur des engagements que nous avions pris lors de l'AG de 2022. 1.1 Avertissement ───────────────── Bien que nous ayons scrupuleusement suivi l'évolution de l'ensemble des comptes, et essayé d'avoir des factures à jour et bien triées, ce bilan contient potentiellement des erreurs. Si vous vous posez des questions, ou constatez des coquilles, merci de le faire savoir par mail à tresorier(a)france.debian.net, et, à défaut d'une réponse rapide, au CA de l'association. 1.2 Note additionnelle ────────────────────── Un volontaire pour contribuer au CA, n'hésitez pas à vous présenter ! 2 Dépenses-recettes ═══════════════════ Le choix cette année est fait de ne pas rentrer dans le détail des dépenses-recettes de façon systématique comme il a pu être fait par le passé. En effet, la longueur des, bilans augmente du fait de l'augmentation des activités du projet qui tombent sous notre responsabilité, et le journal comptable peut être fourni aux adhérents sur demande. Il est donc choisi de présenter une vue synthétique des différents postes de dépense. Les trésoriers encouragent les adhérents qui le souhaitent à se manifester s'ils souhaitent une vision plus détaillée de dépenses spécifiques. 2.1 Dépenses de l'association en 2022 ───────────────────────────────────── 2.1.1 Récapitulatif ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ─────────────────────────────────────────────────── DebConf 2022 80 607,78 € Debian Reunion Hamburg 10 628,10 € Remboursements 7 632,24 € Honoraires (avocat) 3 674,71 € Matériel Informatique 3 226,00 € Freelance Web 3 183,25 € Goodies 1 547,95 € Frais bancaires 1 275,97 € Matériel Vidéo 892,86 € Location de Matériel Informatique 265,48 € Adhésion APRIL 100,00 € Achat TPE SumUp 46,80 € Frais postaux 44,95 € Matériel Divers 43,80 € Hébergeur 30,00 € Nom de Domaine 27,61 € ─────────────────────────────────────────────────── Total 113 227,50 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.2 DebConf 2022 ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ DebConf 2022 s'est déroulée au Kosovo. L'organisation a été faite par FlossK, et Debian France a servi de financeur pour l'événement. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────────── Repas DebConf 2022 47 858,20 € Hébergement DebConf 2022 15 000,00 € Bourses DebConf 2022 8 760,22 € Divers DebConf 2022 4 100,00 € Remboursements divers DebConf 2022 2 889,36 € DayTrip DebConf 2022 2 000,00 € ──────────────────────────────────────────────────── Total 80 607,78 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.3 Debian Reunion Hambourg ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France a à nouveau été le financeur de la Debian Reunion qui se tient annuellement à Hambourg. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ────────────────────────────────────────────────────────── Repas Debian Reunion Hamburg 4 644,30 € Location Salle Debian Reunion Hamburg 2 982,00 € Tshirts Debian Reunion Hamburg 1 336,95 € Transport matériel vidéo 959,85 € Location matériel Debian Reunion Hamburg 705,00 € ────────────────────────────────────────────────────────── Total 10 628,10 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.4 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France rembourse des dépenses de membres ou contributeurs au projet sur les fonds du projet, en fonction des subventions accordées par le Debian Project Leader. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────── Déplacements 3 746,24 € Hébergement 1 872,13 € Repas Reproducible Builds 2022 854,00 € Location 650,00 € Divers 313,49 € Alimentation 196,38 € ──────────────────────────────────────────────── Total 7 632,24 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.5 Frais Bancaires ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France paie des frais au Crédit Mutuel pour la tenue de ses comptes, de ses moyens de paiements, et pour les virements à l'international. Nous payons également des frais sur les dons reçus via Paypal, et sur les inscriptions à DebConf et Sponsorings reçus via Stripe. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Stripe 557,14 € Paypal 309,62 € Crédit Mutuel 409,21 € ───────────────────────────────── Total 1 275,97 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.6 Freelance Web ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian a recouru aux services d'un Freelance pour améliorer son site Web. Debian France a payé la facture. 2.2 Recettes 2022 ───────────────── Les recettes de l'association sont bien plus simples à évaluer, du fait du peu de types d'entrées de fonds. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────── Parrainages[1] 76 482,25 € Participations événementielles 22 885,00 € Dons au projet Debian 11 664,00 € Vente de marchandises 8 085,02 € Dons à l'association 3 618,42 € Remboursements 2 385,66 € Cotisations 820,00 € Intérêts créditeur 786,17 € Cotisations de personnes morales 145,00 € Ebay qui s'ennuie 0,18 € ──────────────────────────────────────────────── Total 126 871,70 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.2.1 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Les remboursements sont des remboursements de frais de douanes payés par DebConf 22 sur des Goodies envoyés par des sponsors, qui ont souhaité indemniser DebConf pour les frais de douane. 2.3 Résultat de l'exercice 2022 ─────────────────────────────── L'association enregistre un bénéfice de 13 644,20 € pour l'année 2022. Les entrées et sorties ont été conséquentes par rapport aux années passées, car l'association a servi de point d'entrée et de sortie pour l'organisation de DebConf 2022. 2.3.1 DebConf 2022 - Résultat ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Les entrées au bénéfice de DebConf sont de 53 147 € pour les parrainages, et celles pour les inscriptions des participants sont de 21 635 €. Au total, DebConf 2022 a donc rapporté 76 032 €, pour un coût de 80 607,78 € pour l'événement lui-même, et 557,14 € de frais pour Stripe, soit un déficit de 6 382,92 €. 2.3.2 Debian Reunion Hamburg 2022 - Résultats ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ La réunion Debian à Hambourg a coûté, comme écrit plus haut, 10 628,1 €. Cependant, les parrainages se sont cumulés à 9 000 € et les inscriptions "entreprise" à 1 250 €. Le budget est donc équilibré, si on ne tient pas compte des remboursements de déplacements financés par Debian pour certains membres, mais qui ne font pas au sens strict partie du budget de cet événement. 3 Actif/Passif ══════════════ 3.1 Actif ───────── À son actif, l'association possède quatre comptes, une caisse non-encaissée, et du stock de marchandises. Le matériel informatique n'est pas comptabilisé et est considéré comme amorti dès l'achat, de même que le matériel vidéo. L'association traîne en plus des actifs qui ne sont probablement plus tangibles. 40 euros de chèques introuvables, et 230,40 € d'avoir chez Visual Impact. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Actifs Valeur ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── Stocks de marchandises 9 875,63 € Avoir Visual Impact 230,40 € Caisse 235,00 € Chèque 40,00 € Compte Courant 23 820,23 € Compte sur livret Bleu 47 911,30 € Compte sur livret OBNL 21 352,70 € Compte Paypal 7 784,65 € Créance - Facture inscription entreprise Debian Reunion 250,00 € Créance - Facture inscription entreprise Debian Reunion 250,00 € Créance - Facture Sponsorship DebConf 2023 4 717,25 € ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 116 467,16 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.2 Passif ────────── Le passif décrit l'ensemble des droits détenus par des tiers sur l'association. Cela correspond à ce qui a permis de financer l'actif. Typiquement, les factures non payées, les dettes, les emprunts sont du passif. Le report des résultats et le résultat net sont appelés « fonds associatifs » et entrent également dans le passif de l'association, car dans le cas des entreprises, ces reports et résultats sont utilisés pour soit reverser des dividendes aux actionnaires/sociétaires (qui sont des tiers détenant des droits), soit constituer des réserves légales, statutaires, réglementaires ou autre. Ces subtilités ne sont pas vraiment intéressantes pour une association qui ne peut guère faire autre chose que reporter les excédents qui éventuellement lui permettront à terme d'encaisser d'éventuelles pertes. La somme des deux montants représente essentiellement l'équivalent de l'ensemble des actifs, sauf si une association a beaucoup de dettes à payer. Le stock est présenté symétriquement dans le but de quantifier ce que l'association possède comme Goodies. Il est calculé approximativement à partir des prix d'achat des produits, du stock restant. Les valeurs en centimes résultent des achats de stickers ou autres par centaines ou plus dont le prix unitaire est donc souvent non-arrondi. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Passif Valeur ──────────────────────────────────────── Reports à nouveau 92 939,20 € Résultat net 13 644,20 € Dette Steve McIntyre[2] 8,21 € Stock 9 875,63€ ──────────────────────────────────────── Total 116 467,16 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.3 Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO ─────────────────────────────────────────────────────────────── Dans le tableau ci-après, nous reprenons les différentes sources d'entrée et de sortie de fonds pour le projet. En ce qui concerne les parrainages et participations événementielles, seuls ceux payés sont pris en compte. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type Montant ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Parrainages[1] 71 765,00 € Participations événementielles 22 635,00 € Dons au projet Debian 11 664,00 € Créance - Facture Sponsorship DebConf 2023 4 717,25 € Remboursements 2 385,66 € Créance - Facture inscription entreprise Debian Reunion 250,00 € Créance - Facture inscription entreprise Debian Reunion 250,00 € Frais bancaires - Crédit Mutuel -135,00 € Frais bancaires - Paypal -206,10 € Location serveur Hetzner -265,48 € Frais bancaires - Stripe -557,14 € Honoraires -3 674,71 € Dépenses -6 423,15 € Remboursements -7 339.60 € Debian Reunion Hamburg -10 628,10 € DebConf 2022 -82 055,36 € ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 3 322,12 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Au total, Debian France gère 62 331.71 € pour le compte de Debian. Il faudrait ajouter à cela la créance de 5 217,25 € non versée. Sans ces créances, non perçues, les fonds gérés pour le projet ont diminué de 2 834,98 € cette année. Avec, ils ont monté de 3 322,12 €, pour un total géré de 67 548,96 €. 3.4 Évolution des comptes propres à l'association ───────────────────────────────────────────────── L'association enregistre un excédent de 10 322,08 € (résultat total - résultat théorique de Debian, en tenant compte des créances). Sans compter le stock restant à vendre. Les fonds propres de l'association sont actuellement de 39 042,57 €, dont 270,40 € ont une existence questionnable (avoir + chèques manquants). Le stock de marchandises n'est pas comptabilisé dans ces fonds propres. 4 Le mot de la fin ══════════════════ L'association se porte bien, et comme prévu fin 2021, ses pertes sont avant tout dues aux investissements en goodies. Cette année, il n'y a pas eu de tels investissements, mais un volume raisonnable de ventes, et l'association est donc en excédent. L'année fut chargée du fait de DebConf 2022, et cela ne va sans doute pas être moins vrai par la suite. Nous remercions les adhérents et tous les donateurs pour leur confiance. 5 Annexes ═════════ 5.1 Graphe d'évolution des comptes en banque ──────────────────────────────────────────── <./imgs/courant.png> <./imgs/bleu.png> <./imgs/obnl.png> <./imgs/paypal.png> <./imgs/stripe.png> 5.2 Graphe d'évolution des revenus principaux ───────────────────────────────────────────── <./imgs/cotis.png> <./imgs/dons_df.png> <./imgs/dons.png> <./imgs/parrainages.png> <./imgs/participations_evenementielles.png> Les valeurs sont négatives car ces revenus sont comptés négativement en comptabilité, en contrepartie, ils créditent le compte en banque. Footnotes ───────── [1] Sur ces parrainages, deux sont des engagements pour DebConf 2023, un de 4717,25 euros et un de 9618,00 euros. [2] C'est de l'argent que nous devons à Steve du fait d'un remboursement trop faible. Il se trouve que cette somme était déjà inscrite au passif en 2019 et 2020 mais j'ai apparemment oublié de la consigner, Les bilans ayant été validés sans, et le montant étant négligeable, il n'est pas prévu de les amender. -- PEB

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