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AGO - Assemblée Générale Ordinaire Debian France 2026 - Calendrier et appel à candidatures au CA

by Valdé

Bonjour, l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) Debian France de 2026 se tiendra prochainement sur la liste de diffusion ag(a)france.debian.net. Voici les dates importantes : - Du 30 mars au 12 avril inclus : Réception des candidatures pour le CA - Du 13 avril au 19 avril inclus : Phase de discussion - Du 20 avril au 26 avril inclus inclus : Phase de vote - Résultats à partir du 27 avril 2026 L'association compte actuellement 34 adhérents à jour de cotisation. Les nouvelles adhésions et renouvellements sont possibles jusqu'au 19 avril inclus. *IMPORTANT *: Veillez à ce que votre cotisation soit à jour d'ici l'AGO. Des courriels de rappel vont être envoyés aux personnes dont la cotisation vient d'expirer ou expire dans le mois qui vient. Si vous n'êtes pas sûrs, n'hésitez pas à vérifier sur votre espace membre (https://france.debian.net/espace-membre) ou éventuellement demander confirmation par courriel à bureau(a)france.debian.net. L'assemblée et les votes étant électroniques, le vote par procuration n'est pas autorisé. Ordre du jour: ------------- - Bilan moral (Président), - Bilan financier (Trésorier), - Vote du quitus, - Renouvellement du Conseil d'Administration. Les membres actuels du CA sont (par ordre alphabétique) : * Alban Vidal (membre du projet Debian), * Basile Miloux, * Georges Khaznadar (membre du projet Debian), * Grégory Colpart (membre du projet Debian), * Jean-Pierre Giraud (membre du projet Debian), * Nicolas Dandrimont (membre du projet Debian), * Pierre-Elliott Bécue (membre du projet Debian), * Quentin Lejard, (membre du projet Debian), * William Bonnet. Les membres du CA de Debian France dont le mandat arrive à échéance sont (par ordre alphabétique) : * Basile Miloux * Grégory Colpart * William Bonnet Les candidatures ou renouvellement seront reçus selon les dispositions prévues dans le règlement intérieur §3.2, la date limite étant fixée au 12 avril 2026 inclus. Merci d'envoyer vos candidatures par courriel signé à bureau(a)france.debian.net. La durée du mandat pour le CA est définie comme suit : * trois ans pour les trois candidats ayant reçu le plus de vote. Toutes les candidatures sont les bienvenues ! À très bientôt. -- Quentin Lejard & William Bonnet Secrétaires Debian France secretaire(a)france.debian.net

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Bilan des activités de Debian France en 2025

by Pierre-Elliott Bécue

Bonjour à tous, Voici le bilan moral de l'année passée pour Debian France. Cette année a été marquée par la tenue de DebConf 2025 à Brest, dont Debian France était l'épine dorsale légale et financière. Le reste de l'activité de l'association s'en est donc ressenti, mais nous avons néanmoins été présents au FOSDEM. == Participation à divers événements == === FOSDEM 2025 === Debian France était présente au FOSDEM 2025 (on était aussi présents cette année, mais ça sera pour dans un an). Nous nous trouvions à nouveau au bâtiment K, ce qui amène de la masse, et nous avons donc pu écouler une grande partie de nos goodies vitesse grand v. === DebConf 2025 === Debian France a fourni la personne morale responsable légalement de l'événement, et aussi servi de courroie de transmission pour les aspects budgétaires (encaissement des sponsorings, comme chaque année, mais aussi paiement des factures des divers prestataires, signature des contrats, assurance de l'événement, etc). == Soutien d'événements == L'investissement de l'association s'étant surtout concentré sur DebConf 2025, elle a soutenu peu d'événements extérieurs, exception faite d'une MiniDebConf. === Mini DebConf Hambourg === Comme à l'accoutumée, l'association a soutenu l'organisation de la Mini DebConf Hambourg en servant de point d'entrée et de sortie des sponsorings et paiements des factures, puis en prenant en charge des remboursements de déplacements et hébergements. == Activités propres à l'association == Debian France a, comme tous les ans, géré via ses propres ressources certains points : * Achat de goodies * Adhésion à l'APRIL === Le projet Lomiri === Pour la deuxième et dernière année, Debian France a servi d'intermédiaire entre la société de Mike Gabriel (Fre(i)e Software) et la holding Kibots Holding. Cette information (sur l'origine du financement) n'est pas publique. Les adhérents sont informés parce que c'est notre obligation d'informer les adhérents, mais nous serions reconnaissant à ceux-ci de garder l'information privée. Le financement était dévolu au soutien du projet d'intégration de la suite Lomiri dans Debian. Lomiri est un projet qui a dérivé du gestionnaire de bureau "Unity", qui était le gestionnaire par défaut sous Ubuntu à la fin des années 2000, jusqu'à ce que Canonical choisisse Gnome. Lomiri vise à permettre de faire tourner Debian sur des périphériques mobiles et des ordinateurs. Au total, nous avons reçu 45 000 euros supplémentaires en 2025, et versé (il me semble) 64444 euros, ce qui correspond aussi au reliquat de 2024. Nous n'avons pas souhaité poursuivre par la suite. == Événéments 2026 == === DebConf === DebConf 2026 se tient en Argentine. Debian France sera sans doute sollicitée pour financer des trajets ou rembourser des dépenses. Nous devrions cependant ne pas être sollicités beaucoup plus qu'en 2024. == Projets propres à l'association == Cela fait plusieurs années que les membres du bureau évoquent l'idée de prendre un temps (un week-end) afin de mieux se connaître, et surtout de discuter d'emblée des activités à venir pour la nouvelle année administrative. J'avais prévu que 2025 ne serait probablement pas l'année qui permettrait de changer la donne, et cela s'est confirmé. J'espère changer cela en 2026 pour permettre à certains projets (basculement de la trésorerie vers un autre logiciel, finition de la transition vers debian-france.org, etc). == Situation de l'association == L'association compte à ce jour 55 membres à jour de cotisation. La situation financière est bonne, le bilan financier vous a été transmis par Nicolas. == Le mot de la fin == Comme d'habitude, la plus grande difficulté pour l'association est de trouver des candidats pour contribuer à son fonctionnement, en particulier face à un projet de plus en plus en attente de notre soutien. Je me permets de le souligner à nouveau, les bonnes volontés sont bienvenues, et nous espérons que certains parmi vous n'hésiteront pas dans le futur à nous rejoindre ! Au moment de remettre nos mandats en jeu, je tiens à remercier tout particulièrement ceux qui sont toujours là et ceux qui rempilent. Merci à Grégory et Basile pour leur présence ! Bien entendu, je me tiens à disposition pour toute question qui pourrait résulter de ce bilan. Bien à vous, -- Pierre-Elliott Bécue Président sortant

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Bilan Financier 2025

by Nicolas Dandrimont

Bonjour à toutes et tous, Vous trouverez en pièce jointe le bilan financier de l'association Debian France pour l'année 2025, aux formats texte et PDF. Je remercie mon éminent adjoint Jean-Pierre et notre omniprésident Pierre-Elliott pour leur grande aide sur leur suivi du journal comptable et des demandes (nombreuses) de la part de Debian, en particulier celles liées à l'hébergement de la DebConf l'année passée ! J'ai établi ce bilan en solo, donc toutes les erreurs et coquilles sont bien les miennes :-) Je me tiens à disposition pour toutes questions et commentaires. Les bilans sont aussi mis à disposition en ligne : - https://france.debian.net/documents/bilans/2025/bilan.pdf (sha256sum: 3238b1cc8d3f17f6f1f8338cdd999574c9cf1343cd4ebd81cf0b02ac744dc663) - https://france.debian.net/documents/bilans/2025/bilan.md (sha256sum: 83eca328410a59ed7735e8ccf35d4f9e8f9c9ae982189d0ea0e63b55804bbf27) - https://france.debian.net/documents/bilans/2025/index.html (sha256sum: 1dfa4f67f7d77c8b40c507be4590231373f70db29c2853a3bbe3baf48aa439f5) Le rendu html laisse à désirer, mais j'ai épuisé tous mes points de compétence sur hledger et une utilisation basique de pandoc, je dois dire que le CSS me dépasse pas mal. Le PDF et le HTML sont issus d'un appel à pandoc sur le fichier markdown tel quel. Bonne assemblée générale, Nicolas Dandrimont Trésorier, Debian France

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AGO - Assemblée Générale Ordinaire Debian France 2025 - Calendrier et appel à candidatures au CA

by Quentin LEJARD

Bonjour, l' Assemblée Générale Ordinaire (AGO) Debian France de 2025 se tiendra prochainement sur la liste de diffusion ag(a)france.debian.net. Voici les dates importantes : - Du 3 mars au 16 mars inclus : Réception des candidatures pour le CA - Du 17 mars au 23 mars inclus : Phase de discussion - Du 24 mars au30 mars inclus : Phase de vote - Résultats à partir du 31 mars 2025 L'association compte actuellement 38 adhérents à jour de cotisation. Les nouvelles adhésions et renouvellements sont possibles jusqu'au 16 mars inclus. *IMPORTANT *: Veillez à ce que votre cotisation soit à jour d'ici l'AGO. Des courriels de rappel vont être envoyés aux personnes dont la cotisation vient d'expirer ou expire dans le mois qui vient. Si vous n'êtes pas sûrs, n'hésitez pas à vérifier sur votre espace membre (https://france.debian.net/espace-membre) ou éventuellement demander confirmation par courriel à bureau(a)france.debian.net. L'assemblée et les votes étant électroniques, le vote par procuration n'est pas autorisé. Ordre du jour: ------------- - Bilan moral (Président), - Bilan financier (Trésorier), - Vote du quitus, - Renouvellement du Conseil d'Administration. Les membres actuels du CA sont (par ordre alphabétique) : - Alban Vidal (membre du projet Debian), - Georges Khaznadar (membre du projet Debian) - Grégory Colpart (membre du projet Debian), - Jean-Philippe Mengual (membre du projet Debian), - Jean-Pierre Giraud (membre du projet Debian), - Pierre-Elliott Bécue (membre du projet Debian), - Quentin Lejard, (membre du projet Debian), - William Bonnet. Les membres du CA de Debian France dont le mandat arrive à échéance sont (par ordre alphabétique) : - Jean-Philippe Mengual - Jean-Pierre Giraud - Quentin Lejard Les candidatures ou renouvellement seront reçus selon les dispositions prévues dans le règlement intérieur §3.2, la date limite étant fixée au 16 mars 2024 inclus. Merci d'envoyer vos candidatures par courriel signé à bureau(a)france.debian.net. La durée du mandat pour le CA est définie comme suit : - trois ans pour les trois candidats ayant reçu le plus de vote, - deux ans pour les trois candidats suivants. Toutes les candidatures sont les bienvenues ! À très bientôt. -- Jean-Philippe Mengual & Quentin Lejard Secrétaires Debian France secretaire(a)france.debian.net

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Bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2024

by Jean-Pierre Giraud

Bonsoir à toutes et à tous, Le bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2024 est disponible dès maintenant sur le site de Debian France à l'adresse : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/ Il est édité sous trois formats : PDF: https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.pdf HTML : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.html Texte avec caractère unicode : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.txt Voilà les sha512 de chacun des documents HTML : f38b72db84b5e2d676086cebbd45841d4d072f8f9f30f5520d2016aaa9026630353e3f08f7caaa15080435b7c6aafa91047452b0e20b052b920b30bdf378edb8 PDF : 8c3b5418723eebf8004e9d6afcbdef55608f18c14babef4c768def30c03d5edd2386d7e38642da9fb5fc98525fc285c155f44a35e78f45da2af14288e34f2ab5 Texte avec caractère unicode : 81bd35f53d11c65ac6495be091dc7857d8eba3c450476827c183f171d788c4d9c66936b4183dcc605563a0d2569f403c09b7ec64bb530cfa8a566e3c3eea21c2 Comme les années passées, malgré tout le temps investi, tout n'est pas parfait, n'hésitez donc pas à remonter les erreurs ou coquilles que vous trouveriez, le maximum sera fait pour les rectifier avant le début de l'assemblée générale. Je reproduis ci-dessous la version texte unicode. Bonne Lecture. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ BILAN FINANCIER DE DEBIAN FRANCE POUR SON EXERCICE 2024 Jean-Pierre Giraud, Pierre-Elliott Bécue ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vendredi 14 mars 2025 Table of Contents ───────────────── 1. Préambule .. 1. Avertissement .. 2. Note additionnelle 2. Dépenses-recettes .. 1. Dépenses de l'association en 2024 ..... 1. Récapitulatif ..... 2. Des dollars?? ..... 3. Développement Logiciel ..... 4. Remboursements ..... 5. Services divers ..... 6. Honoraires .. 2. Recettes 2024 .. 3. Résultat de l'exercice 2024 3. Actif/Passif .. 1. Actif .. 2. Passif .. 3. Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO .. 4. Évolution des comptes propres à l'association 4. Le mot de la fin 5. Annexes .. 1. Graphe d'évolution des comptes en banque .. 2. Graphe d'évolution des revenus principaux 1 Préambule ═══════════ L'année 2024 pour Debian France a été riche et active : l'association est de plus en plus impliquée dans l'organisation de DebConf, et DebConf 2025 se tiendra à Brest. Le bilan s'en ressent forcément. Par ailleurs, Debian France a accepté de servir d'intermédiaire entre une entreprise qui a choisi de subventionner le projet Lomiri, qui remplace le desktop Unity que Canonical proposait sous Ubuntu avant de passer à Gnome. L'intégration du set de paquets nécessite beaucoup de travail. Debian France reverse sur facture les sommes reçues à Fre(i)e Software GmbH, qui fait le travail, cela induit une entrée/sortie d'environ 106 000 euros. 1.1 Avertissement ───────────────── Bien que nous ayons scrupuleusement suivi l'évolution de l'ensemble des comptes et essayé d'avoir des factures à jour et bien triées, ce bilan contient potentiellement des erreurs. Si vous vous posez des questions ou constatez des coquilles, merci de le faire savoir par mail à \texttt{tresorier(a)france.debian.net}, et, à défaut d'une réponse rapide, au CA de l'association. 1.2 Note additionnelle ────────────────────── N'hésitez pas à vous présenter pour nous rejoindre au CA ! 2 Dépenses-recettes ═══════════════════ Le choix cette année est fait, comme pour 2022 et 2023, de ne pas rentrer dans le détail des dépenses-recettes de façon systématique comme il a pu être fait par le passé. En effet, la longueur des bilans augmente du fait de l'augmentation des activités du projet qui tombent sous notre responsabilité, et le journal comptable peut être fourni aux adhérents sur demande. Il est donc choisi de présenter une vue synthétique des différents postes de dépense. Par ailleurs, il a été décidé de présenter les dépenses d'un point de vue catégoriel, sans mentionner chaque événement spécifiquement dans le tableau initial, puis, par ailleurs, de faire une synthèse des dépenses pour les événements de l'année. Cela permet de mieux lier le bilan et le journal comptable sans devoir faire des calculs d'apothicaire. Cela ne change que la présentation de l'information, cependant, celle-ci demeure présente. Les trésoriers encouragent les adhérents qui souhaitent une vision plus détaillée de dépenses spécifiques à se manifester. Le journal comptable est à leur disposition ! 2.1 Dépenses de l'association en 2024 ───────────────────────────────────── 2.1.1 Récapitulatif ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Cette année, on retrouve trois catégories de dépenses en tête, dont celles autour du projet Lomiri, dont nous avons parlé un peu au dessus. Comme d'habitude, DebConf et les remboursements sont des postes de dépense majeurs du projet. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────── Développement Logiciel 105 595,94 € Remboursements 31 978,42 € Bourses DebConf 26 882,03 € Services Divers 14 291,27 € Achat de goodies 10 379,37 € Honoraires 8 055,13 € Location de salles 5 980,00 € Frais bancaires 1 738,14 € 14,95 $ Location de matériel vidéo 423,00 € Adhésion APRIL 200,00 € Achat de matériel informatique 191,84 € Serveur de sauvegarde 124,11 € Conversion dollar -> euros 1 618,63 $ -1 498,50 € ──────────────────────────────────────────────── Total 204 340,75 € 1 633,58 $ …sans Lomiri 98 744,81 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.2 Des dollars?? ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Comme cela peut se voir, il y a deux sommes en dollars dans les dépenses. En 2024, nous avons ouvert un compte Wise, à la demande de l'équipe DebConf, afin de pouvoir recevoir et payer en d'autres devises que les euros. Voici d'ailleurs le détail des frais bancaires de l'année. Debian France paie des frais au Crédit Mutuel pour la tenue de ses comptes, de ses moyens de paiements et pour les virements internationaux. Nous payons également des frais sur les dons reçus via Paypal, ainsi que sur les inscriptions à la DebConf et aux Parrainages reçus via Stripe et enfin ceux reçus sur Wise. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Stripe 1 058,34 € Crédit Mutuel 412,74 € Paypal 217,06 € Wise 50,00 € 14,95 $ ───────────────────────────────── Total 1 738,14 € 14,95 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Par ailleurs, nous listons une conversion de dollars en euros, car certains remboursements se sont faits via Wise, et nous avons donc utilisé le solde en dollars pour éviter d'avoir à y transférer des fonds. 2.1.3 Développement Logiciel ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Comme évoqué, Debian France a accepté de servir d'intermédiaire entre la Holding J.E.Y. Bots Holding B.V. et Fre(i)e Software GmbH. La holding verse les fonds à Debian France comme sponsorship, et Debian France paie sur facture avec ces fonds pour les travaux d'intégration de Lomiri. 2.1.4 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France rembourse des dépenses de membres ou contributeurs au projet sur les fonds du projet, en fonction des subventions accordées par le Debian Project Leader. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ─────────────────────────────────────────────────── Déplacements 12 507,27 € Hébergement 9 403,45 € Repas 5 457,82 € Financement Matériel Informatique 3 759,81 € Divers 850,07 € ─────────────────────────────────────────────────── Total 31 978,42 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ La partie "Divers" liste plusieurs petits remboursements (inscription à une conférence, frais de renouvellement d'un nom de domaine, frais de visite d'un musée à une Mini DebConf, etc). Aucun matériel informatique n'a été remboursé à un membre du CA, cette partie n'est donc pas détaillée. 2.1.5 Services divers ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Dans cette catégorie nous avons rangé plusieurs dépenses afin de réduire la longueur du tableau de synthèse. Elles sont détaillées ici : ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────────────────── Hébergement Mini DebCamp Hambourg 6 099,80 € Repas Mini DebCamp Hambourg 3 057,13 € Participation abonnement LWN 1 371,24 € Soutien à la Linux CNC Norvège 1 000,00 € Repas Reproducible Builds Summit 991,90 € Logo Mini DebConf Toulouse 640,00 € Achat de matériel vidéo 447,00 € Noms de domaines 199,28 € Crêpes/Café/boissons Mini DebConf Toulouse 171,00 € Remboursement frais buildd.eu 158,92 € Linge pour Mini DebCamp Hambourg 90,00 € Achat de crédits Gandi 35,00 € ──────────────────────────────────────────────────────────── Total 14 291,77 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Parmi ces charges, on peut souligner: 1. La participation aux abonnements LWN : pendant longtemps, des entreprises payaient un abonnement à LWN pour les développeurs du projet à un prix bas. Cependant, LWN a monté ses prix, et en conséquence, pour maintenir une certaine capacité de service, Debian a accepté de financer une partie. 2. Le repas pour le Reproducible Builds Summit, qui est annuellement financé par le projet. 3. Le logo et les frais de la buvette à la Mini DebConf Toulouse, qui ont été pris en charge car l'événement était excédentaire. 4. L'achat de crédits Gandi car nous avions épuisé notre stock de crédits gratuits. 5. L'achat de matériel vidéo : il s'agit de menues dépenses dans le cadre de la DebConf 2024, faites par l'équipe vidéo. 2.1.6 Honoraires ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Les honoraires sont des dépenses du projet Debian dans le cadre de son litige avec un ancien développeur. Celui-ci avait pris plus d'une dizaine de noms de domaines au nom du projet Debian, dont nous avons souhaité récupérer le contrôle. Les honoraires sont ceux des avocats spécialisés en propriété intellectuelle et les frais de la WIPO pour la procédure. 2.2 Recettes 2024 ───────────────── Les recettes de l'association sont bien plus simples à évaluer, du fait du peu de types d'entrées de fonds. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────────────── Parrainages 126 028,65 € 24 099,57 $ Parrainage pour le projet Lomiri 125 346,00 € Participations événementielles 35 890,31 € Vente de marchandises 14 732,50 € Dons au projet Debian 12 186,62 € Dons à l'association 3 612,42 € Intérêts créditeur 2 159,36 € 174,08 $ Cotisations 670,00 € ──────────────────────────────────────────────────────── Facturation repas/hébergement entreprise Mini DebCamp Hambourg 500,00 € ──────────────────────────────────────────────────────── Un remboursement du Crédit Mutuel 0,24 € ──────────────────────────────────────────────────────── Total 321 126,10 € 24 273,65 $ …sans Lomiri 195 780,10 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.3 Résultat de l'exercice 2024 ─────────────────────────────── Du fait de l'arrivée des devises, nous faisons un tableau : ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────── Résultat net, euros 116 785,35 € Résultat net, euros, sans Lomiri 97 035,29 € Résultat net, dollars 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ L'association enregistre donc un bel excédent cette année, qui s'explique entre autres par une hausse des participations enregistrées pour DebConf et d'une hausse des parrainages perçus. L'association se retrouvant plus impliquée dans DebConf, cet excédent n'est pas nécessairement garanti de durer, et l'année 2025 sera sans doute une année de dépenses. On notera également les grosses perturbations que le projet Lomiri induit, et qui peuvent brouiller la lecture des comptes en première vue, d'où la mise en évidence des résultats et dépenses sans ce projet spécifique. 3 Actif/Passif ══════════════ 3.1 Actif ───────── À son actif, l'association possède quatre comptes, une caisse non-encaissée, et du stock de marchandises. Le matériel informatique n'est pas comptabilisé et est considéré comme amorti dès l'achat, de même que le matériel vidéo. L'association a toujours 40 euros de chèques introuvables à son actif. Il est envisagé de les passer pour pertes pour les effacer du bilan comptable. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Actifs Valeur ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Stocks de marchandises 14 139,11 € Caisse 172,50 € Chèque 40,00 € Compte Courant 59 092,67 € Compte sur livret Bleu 101 725,25 € Compte sur livret OBNL 22 140,02 € Compte Paypal 1 614,98 € Compte Wise 20 540,85 $ Créance - Facture Sponsorship Debian Reunion 1000,00 € Créance - Facture Sponsorship Mini DebConf Toulouse 500,00 € Créance - Facture Sponsorship DebConf 2025 25 000 € 2 099,22 $ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 225 424,53 € 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Les créances en attente pour DebConf 2025 ont déjà été soldées après la fin de l'exercice 2024. La facture pour la Debian Reunion est en attente depuis longtemps. Dans l'immédiat, nous n'avons aucune nouvelle. 3.2 Passif ────────── Le passif décrit l'ensemble des droits détenus par des tiers sur l'association. Cela correspond à ce qui a permis de financer l'actif. Typiquement, les factures non payées, les dettes, les emprunts sont du passif. Le report des résultats et le résultat net sont appelés « fonds associatifs » et entrent également dans le passif de l'association, car dans le cas des entreprises, ces reports et résultats sont utilisés pour soit reverser des dividendes aux actionnaires/sociétaires (qui sont des tiers détenant des droits), soit constituer des réserves légales, statutaires, réglementaires ou autre. Ces subtilités ne sont pas vraiment intéressantes pour une association qui ne peut guère faire autre chose que reporter les excédents qui éventuellement lui permettront à terme d'encaisser d'éventuelles pertes. La somme des deux montants représente essentiellement l'équivalent de l'ensemble des actifs, sauf si une association a beaucoup de dettes à payer. Le stock est présenté symétriquement dans le but de quantifier ce que l'association possède comme Goodies. Il est calculé approximativement à partir des prix d'achat des produits, du stock restant. Les valeurs en centimes résultent des achats de stickers ou autres par centaines ou plus dont le prix unitaire est donc souvent non-arrondi. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Passif Valeur ─────────────────────────────────────── Reports à nouveau 94 491,86 € Résultat net 116 785,35 € 22 640,07 $ Dette Steve McIntyre[1] 8,21 € Stock 14 139,11 € ─────────────────────────────────────── Total 225 424,53 € 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.3 Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO ─────────────────────────────────────────────────────────────── Dans le tableau ci-après, nous reprenons les différentes sources d'entrée et de sortie de fonds pour le projet. En ce qui concerne les parrainages et participations événementielles, seuls ceux payés sont pris en compte. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type Montant ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Parrainages DebConf 2024 61 010,65 € 22 000,35 $ Inscriptions DebConf 2024 35 430,00 € Parrainages DebConf 2025 30 000,00 € Dons SEPA 10 123,62 € Sponsorship Mini DebConf Toulouse 2024 5 000 € Sponsoring Mini DebConf Berlin 2024 4 000 € Dons Paypal 2 063,00 € Inscription Mini DebCamp Hambourg 2024 500 € Inscription tardive DebConf 2023 500 € Intérêts Wise 174,08 $ Remboursement dépense DebConf 2023 -11,24 € Remboursement de frais de douane -21,49 € Nom de domaine (debian.email) -63,74 € Remboursement frais Kieler Linuxtage 2024 -109,45 € Location serveur Hetzner -124,11 € Anniversaire 30 ans Belgique -134,00 € Remboursement de frais de poste et déplacements -169,11 € -1 592,38 $ Remboursement buildd.eu -268,19 € Remboursement matériel vidéo -477,00 € Remboursement frais LPC Vienna 2024 -481,61 € Remboursement frais Mini DebConf Cambridge 2023 -515,20 € Remboursement frais FOSDEM 2024 -791,13 € Don au Linux CNC 2024 -1 000,00 € Bourses DebConf 2023 -1 057,89 € Remboursement frais sprints -1 079,38 € Frais bancaires -1 126,22 € -14,95 $ Remboursement frais GSoC 2024 -1 200,00 € Financement abonnements LWN -1 371,24 € Remboursement frais Reproducible Builds Summit 2024 -2 043,30 € Remboursement frais Mini DebConf Cambridge 2024 -2 634,17 € Remboursement frais Mini DebConf Uruguay 2023 -3 273,52 € Dépenses DebConf 2024 -3 881,60 € -26,25 $ Remboursement de matériel -3 951,65 € Dépenses Mini DebConf Toulouse 2024 -4 305,36 € Honoraires -8 055,13 € Dépenses Mini DebCamp Hambourg 2024 -12 123,67 € Dépenses Mini DebConf Berlin 2024 -12 576,35 € Bourses DebConf 2024 -25 824,14 € ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 59 957,38 € 20 540,85 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Au total, Debian France gère 140 557,89 € pour le compte de Debian. Il faudrait ajouter à cela les créances : 26 500,00 € et 2 099,22 $. Cette hausse résulte essentiellement des entrées pour DebConf 2024, qui ne sont pas compensées ni par les sorties de DebConf 2024, ni par les Mini DebConfs qui n'étaient pas budgétairement équilibrées. 3.4 Évolution des comptes propres à l'association ───────────────────────────────────────────────── L'association enregistre un excédent sur ses fonds propres de 30 327,97 € (résultat total - résultat théorique de Debian, en tenant compte des créances - vu que celles-ci sont au compte de résultat), sans compter le stock restant à vendre. Les fonds propres de l'association sont actuellement de 44 227,53 €, dont 40 € ont une existence questionnable (chèques manquants). Le stock de marchandises n'est pas comptabilisé dans ces fonds propres. On notera qu'il reste significatif dans les actifs propres de l'association. 4 Le mot de la fin ══════════════════ L'activité de l'association a augmenté cette année, en particulier du fait de la DebConf 2025 qui arrive et des sollicitations pour DebConf 2024. Le projet Lomiri a également contribué à cette augmentation d'activité, même si celle-ci est plus restreinte. L'association se porte bien, mais la charge de travail pourrait rendre pertinent le fait d'avoir plus de petites mains sur le suivi de la trésorerie. Nous remercions, comme d'habitude, les membres pour leur confiance. 5 Annexes ═════════ 5.1 Graphe d'évolution des comptes en banque ──────────────────────────────────────────── <./imgs/courant.png> <./imgs/bleu.png> <./imgs/obnl.png> <./imgs/paypal.png> <./imgs/stripe.png> <./imgs/wise.png> 5.2 Graphe d'évolution des revenus principaux ───────────────────────────────────────────── <./imgs/cotis.png> <./imgs/dons_df.png> <./imgs/dons.png> <./imgs/parrainages.png> <./imgs/participations_evenementielles.png> Les valeurs sont négatives car les revenus sont comptés négativement en comptabilité, en contrepartie, ils créditent le compte en banque. Footnotes ───────── [1] C'est de l'argent que nous devons à Steve du fait d'un remboursement trop faible. C'est le dernier running-gag avec le chèque de 40 euros qui traîne dans le bilan mais dont personne ne sait où il est. ---- PEB - JPG

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Bilan des activités de l'association en 2024

by Pierre-Elliott Bécue

Bonjour à tous, Voici le bilan moral de l'année passée pour Debian France. C'est un exercice nouveau pour moi, après cinq années à composer des bilans financier, j'espère que cette courte présentation sera à la hauteur de vos attentes, même si j'ai conscience que j'ai encore une belle marge de progression. == Participation à divers événements == === FOSDEM 2024 === Malgré une activité réduite en 2023, et donc une reprise complexe, nous avons tenu le stand de Debian au FOSDEM début 2024 comme à l'accoutumée. Cela a été l'occasion de rencontrer une partie des membres de la communauté Debian. Nous avons dû endurer leur tristesse quand ils ont découvert que nous étions à cours de zipper ou de hoodies. === Mini DebConf Toulouse 2024 === Pour la première fois en cinq ans, nous avons organisé une Mini DebConf en France, à Toulouse. La conférence a été hébergée par le Capitole du Libre, que nous remercions chaleureusement. Debian France a fourni le cadre légal et les moyens logistiques pour la bonne tenue de la conférence, qui a été organisée avec l'aide de trois membres du CA. Celle-ci a été précédée de deux jours de Mini DebCamp au FabLab Artilect, dans la ville de Toulouse. Le Mini DebCamp a accueilli une environ 35 participants, tandis que la conférence a accueilli environ 70 visiteurs spécifiques. Nous remercions nos sponsors pour cet événement : * Viridien * Freexian * Evolix * Collabora * Databene Sans qui celui-ci n'aurait pu être organisé dans d'aussi bonnes conditions. == Soutien d'événements == === Mini DebConf Berlin === L'association a servi d'épine dorsale pour le financement de la Mini DebConf qui s'est tenue à Berlin au mois de mai, du 14 au 21. Nous n'avons malheureusement pas pu y participer. === Mini DebCamp Hambourg === De la même façon, nous avons assisté les organisateurs du Mini DebCamp à Hambourg, qui s'est tenu du 3 au 10 2024. === Mini DebConf Cambridge === Une Mini DebConf a été organisée à Cambridge du 10 au 13 octobre 2024, nous avons participé à la prise en charge des déplacements à celle-ci de plusieurs membres du projet. === Autres événements === Nous avons également aidé à financer certains plus petits événements, par exemple une soirée pour l'anniversaire des 30 ans de Debian, organisée en Belgique, un meetup à Bordeaux. == DebConf 2024 == DebConf a eu lieu cette année en Corée du Sud. Debian France continue à fournir de plus en plus de soutien à l'organisation de ces conférences par le biais d'un support logistique pour la collecte des fonds versés par les sponsors ou par les inscriptions des participants. Cette année nous avons pris en charge environ 30 000 euros de bourses versées aux participants. Nous n'avons cependant pas payé de factures. == Activités propres à l'association == Debian France a, comme tous les ans, géré via ses propres ressources certains points : * Achat de goodies * Adhésion à l'APRIL === Le projet Lomiri === Cette année, Debian a été contactée par Mike Gabriel, de Fre(i)e Software pour servir d'intermédiaire entre sa société et la holding Kibots Holding. Cette information (sur l'origine du financement) n'est pas publique. Les adhérents sont informés parce que c'est notre obligation d'informer les adhérents, mais nous serions reconnaissant à ceux-ci de garder l'information privée. Le financement est dévolu au soutien du projet d'intégration de la suite Lomiri dans Debian. Lomiri est un projet qui a dérivé du gestionnaire de bureau "Unity", qui était le gestionnaire par défaut sous Ubuntu à la fin des années 2000, jusqu'à ce que Canonical choisisse Gnome. Lomiri vise à permettre de faire tourner Debian sur des périphériques mobiles et des ordinateurs. Au total, les donations de Kibots Holding avoisinent les 125 000 euros versés entre avril et décembre. 105 000 euros ont été reversés à Fre(i)e Software sur facture en compensation du temps investi. Des financements additionnels sont prévus pour 2025. == Événéments 2025 == === DebConf === DebConf 2025 se tient à Brest. Debian France a été sollicitée pour être l'entité légale d'accueil de l'événement, en outre de ses contributions usuelles à l'événement. C'était prévu depuis début 2024, il n'y a donc pas de surprise ici. Cependant, l'année sera intense, et tout volontaire intéressé pour nous aider est bienvenu. == Projets propres à l'association == Cela fait plusieurs années que les membres du bureau évoquent l'idée de prendre un temps (un week-end) afin de mieux se connaître, et surtout de discuter d'emblée des activités à venir pour la nouvelle année administrative. Cela ne s'est pas fait pour plusieurs raisons, peut-être que 2025 sera l'occasion de changer la donne, même s'il est plus probable que 2026 soit pertinente, au vu de la charge que va représenter DebConf. == Situation de l'association == L'association compte à ce jour 67 membres à jour de cotisation. La situation financière est bonne, le bilan financier doit vous être remis sous peu. == Le mot de la fin == Nous nous réjouissons d'avoir participé à la vitalité du projet Debian. L'année qui s'en vient sera intense et nous espérons être à la hauteur de la tâche. Comme d'habitude, la plus grande difficulté pour l'association est de trouver des candidats pour contribuer à son fonctionnement, en particulier face à un projet de plus en plus en attente de notre soutien. Je me réjouis donc de voir quatre candidats (deux sortants, un ancien de l'association, et un nouvel arrivant) pour trois sortants. Au moment de remettre nos mandats en jeu, je tiens à remercier tout particulièrement ceux qui sont toujours là, ceux qui rempilent, ceux qui souhaitent nous rejoindre, et Jean-Philippe, qui a endossé la présidence plusieurs années consécutives, et qui a choisi de ne pas se représenter. Bien entendu, je me tiens à disposition pour toute question qui pourrait résulter de ce bilan. Bien à vous, -- Pierre-Elliott Bécue

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Fwd: Objet :[Ca] Debian France - Résultats des votes du Bureau 2024

by Valdé

Bonjour, Conformément à l'article 13 des Statuts Debian France [1] et à l'article 3.4 du Règlement Intérieur (RI) Debian France [2], le Conseil d'Administration a procédé à l'élection du Bureau Debian France 2024. voici les résultats suite aux votes anonymes : --- Élection du président Candidat : Pierre-Elliott Bécue - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Pierre-Elliott Bécue est élu au poste de président. --- Élection du président-adjoint Candidat : Alban Vidal - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Alban Vidal est élu au poste de président-adjoint. --- Élection du secrétaire Candidat : Jean-Philippe Camille Honoré Mengual - Oui : 7 - Non : 0 - Sans réponse : 1 Jean-Philippe Camille Honoré Mengual est élu au poste de secrétaire. --- Élection du trésorier Candidat : Jean-Pierre Giraud - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Jean-Pierre Giraud est élu au poste de trésorier. --- Élection du secrétaire-adjoint Candidat : Quentin Lejard - Oui : 8 - Non : 0 - Sans réponse : 0 Quentin Lejard est élu au poste de secrétaire-adjoint. --- Chaque candidat a été élu à la majorité absolue. La prochaine mission du Bureau est de finaliser les démarches administratives. Le nouveau Conseil d'Administration et le nouveau Bureau sont maintenant en place. Ci-joint, vous trouverez l'extraction des statistiques extraites de l'outil de votes. [1]https://france.debian.net/documents/Statuts_debian_france_2.1.pdf [2]https://france.debian.net/documents/RI_debian_france.pdf Cordialement,

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AGO - Assemblées Générales Ordinaires Debian France 2023 et 2024 - Calendrier et appel à candidatures au CA

by Secretaire Debian France

Bonjour à tous, Les Assemblées Générales Ordinaires (AGO) Debian France de 2023 et 2024 se tiendront prochainement sur la liste de diffusion ag(a)france.debian.net. Voici les dates importantes : - Du 26 février au 10 mars inclus : Réception des candidatures pour le CA, - Du 11 au 17 mars inclus : Phase de discussion, - Du 18 au 24 mars inclus : Phase de vote, - Résultats à partir du 25 mars 2024. L'association compte actuellement 31 adhérents à jour de cotisation. Les nouvelles adhésions ou renouvellements sont encore possibles jusqu'au 10 mars inclus. IMPORTANT : Veillez à ce que votre cotisation soit à jour d'ici l'AGO. Des courriels de rappel vont être envoyés aux personnes dont la cotisation vient d'expirer ou expire dans le mois qui vient. Si vous n'êtes pas sûrs n'hésitez pas à vérifier sur votre espace membre (https://france.debian.net/espace-membre) ou éventuellement demander confirmation par courriel à bureau(a)france.debian.net. L'assemblée et les votes étant électroniques, le vote par procuration n'est pas autorisé. Ordre du jour: ------------- - Bilan moral (Président), - Bilan financier (Trésorier), - Vote du quitus, - Renouvellement du Conseil d'Administration. Les membres actuels du CA sont (par ordre alphabétique) : - Alban Vidal (membre du projet Debian), - Cédric Boutillier (membre du projet Debian), - Cyril Brulebois (membre du projet Debian), - Grégory Colpart (membre du projet Debian), - Jean-Philippe Mengual (membre du projet Debian), - Jean-Pierre Giraud (membre du projet Debian), - Pierre-Elliott Bécue (membre du projet Debian), - Quentin Lejard, - William Bonnet. Les membres du CA de Debian France dont le mandat arrive à échéance sont (par ordre alphabétique) : - Alban Vidal, - Cédric Boutillier, - Cyril Brulebois, - Grégory Colpart, - Pierre-Elliott Bécue, - William Bonnet Les candidatures ou renouvellement seront reçus selon les dispositions prévues dans le règlement intérieur §3.2, la date limite étant fixée au 10 mars 2024 inclus. Merci d'envoyer vos candidatures par courriel signé à bureau(a)france.debian.net. La durée du mandat pour le CA est définie comme suit : - trois ans pour les trois candidats ayant reçu le plus de vote, - deux ans pour les trois candidats suivants. Toutes les candidatures sont les bienvenues ! À très bientôt. -- Alban Vidal et Quentin Lejard Secrétaires Debian France secretaire(a)france.debian.net

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mini-DebConf à Toulouse le week-end du 16/17 novembre 2024 ?

by Gregory Colpart

Bonjour, Je propose l'organisation d'une mini-DebConf à Toulouse le week-end du 16/17 novembre 2024. De façon similaire à 2017, l'organisation serait facilitée par son intégration au sein de « Capitole Du Libre » qui nous dédierait une salle, et l'on bénéficierait ainsi de leur organisation : food-trucks pour manger le midi, etc. Rappel du lien vers l'évènement de 2017 : https://wiki.debian.org/DebianEvents/fr/2017/Toulouse Les organisateurs de Capitole du Libre ont confirmé lors du FOSDEM leur accord de principe, ils attendent une confirmation officielle des dates par l'ENSEEIHT. Avec Jérémy Lecour (l'un des organisateurs de la mini-DebConf Marseille) nous sommes motivés pour faire un travail d'organisation en s'appuyant sur les méthodes et outils que l'on avait utilisé pour la mini-DebConf Marseille en 2019. Rappel des liens vers l'évènement de 2019 : https://minidebconf-mrs.debian.net/index.fr.html https://wiki.debian.org/DebianEvents/fr/2019/Marseille Également Jean-Pierre Giraud (membre du CA) habitant sur la région de Toulouse a indiqué être motivé par cette proposition. Si vous êtes motivés également, n'hésitez pas à le signaler :) Ci@+ -- Gregory COLPART

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