Bonsoir à toutes et à tous, Le bilan financier de l'association Debian France pour l'année civile 2024 est disponible dès maintenant sur le site de Debian France à l'adresse : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/ Il est édité sous trois formats : PDF: https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.pdf HTML : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.html Texte avec caractère unicode : https://france.debian.net/documents/bilans/2024/bilan.txt Voilà les sha512 de chacun des documents HTML : f38b72db84b5e2d676086cebbd45841d4d072f8f9f30f5520d2016aaa9026630353e3f08f7caaa15080435b7c6aafa91047452b0e20b052b920b30bdf378edb8 PDF : 8c3b5418723eebf8004e9d6afcbdef55608f18c14babef4c768def30c03d5edd2386d7e38642da9fb5fc98525fc285c155f44a35e78f45da2af14288e34f2ab5 Texte avec caractère unicode : 81bd35f53d11c65ac6495be091dc7857d8eba3c450476827c183f171d788c4d9c66936b4183dcc605563a0d2569f403c09b7ec64bb530cfa8a566e3c3eea21c2 Comme les années passées, malgré tout le temps investi, tout n'est pas parfait, n'hésitez donc pas à remonter les erreurs ou coquilles que vous trouveriez, le maximum sera fait pour les rectifier avant le début de l'assemblée générale. Je reproduis ci-dessous la version texte unicode. Bonne Lecture. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ BILAN FINANCIER DE DEBIAN FRANCE POUR SON EXERCICE 2024 Jean-Pierre Giraud, Pierre-Elliott Bécue ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vendredi 14 mars 2025 Table of Contents ───────────────── 1. Préambule .. 1. Avertissement .. 2. Note additionnelle 2. Dépenses-recettes .. 1. Dépenses de l'association en 2024 ..... 1. Récapitulatif ..... 2. Des dollars?? ..... 3. Développement Logiciel ..... 4. Remboursements ..... 5. Services divers ..... 6. Honoraires .. 2. Recettes 2024 .. 3. Résultat de l'exercice 2024 3. Actif/Passif .. 1. Actif .. 2. Passif .. 3. Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO .. 4. Évolution des comptes propres à l'association 4. Le mot de la fin 5. Annexes .. 1. Graphe d'évolution des comptes en banque .. 2. Graphe d'évolution des revenus principaux 1 Préambule ═══════════ L'année 2024 pour Debian France a été riche et active : l'association est de plus en plus impliquée dans l'organisation de DebConf, et DebConf 2025 se tiendra à Brest. Le bilan s'en ressent forcément. Par ailleurs, Debian France a accepté de servir d'intermédiaire entre une entreprise qui a choisi de subventionner le projet Lomiri, qui remplace le desktop Unity que Canonical proposait sous Ubuntu avant de passer à Gnome. L'intégration du set de paquets nécessite beaucoup de travail. Debian France reverse sur facture les sommes reçues à Fre(i)e Software GmbH, qui fait le travail, cela induit une entrée/sortie d'environ 106 000 euros. 1.1 Avertissement ───────────────── Bien que nous ayons scrupuleusement suivi l'évolution de l'ensemble des comptes et essayé d'avoir des factures à jour et bien triées, ce bilan contient potentiellement des erreurs. Si vous vous posez des questions ou constatez des coquilles, merci de le faire savoir par mail à \texttt{tresorier(a)france.debian.net}, et, à défaut d'une réponse rapide, au CA de l'association. 1.2 Note additionnelle ────────────────────── N'hésitez pas à vous présenter pour nous rejoindre au CA ! 2 Dépenses-recettes ═══════════════════ Le choix cette année est fait, comme pour 2022 et 2023, de ne pas rentrer dans le détail des dépenses-recettes de façon systématique comme il a pu être fait par le passé. En effet, la longueur des bilans augmente du fait de l'augmentation des activités du projet qui tombent sous notre responsabilité, et le journal comptable peut être fourni aux adhérents sur demande. Il est donc choisi de présenter une vue synthétique des différents postes de dépense. Par ailleurs, il a été décidé de présenter les dépenses d'un point de vue catégoriel, sans mentionner chaque événement spécifiquement dans le tableau initial, puis, par ailleurs, de faire une synthèse des dépenses pour les événements de l'année. Cela permet de mieux lier le bilan et le journal comptable sans devoir faire des calculs d'apothicaire. Cela ne change que la présentation de l'information, cependant, celle-ci demeure présente. Les trésoriers encouragent les adhérents qui souhaitent une vision plus détaillée de dépenses spécifiques à se manifester. Le journal comptable est à leur disposition ! 2.1 Dépenses de l'association en 2024 ───────────────────────────────────── 2.1.1 Récapitulatif ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Cette année, on retrouve trois catégories de dépenses en tête, dont celles autour du projet Lomiri, dont nous avons parlé un peu au dessus. Comme d'habitude, DebConf et les remboursements sont des postes de dépense majeurs du projet. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────── Développement Logiciel 105 595,94 € Remboursements 31 978,42 € Bourses DebConf 26 882,03 € Services Divers 14 291,27 € Achat de goodies 10 379,37 € Honoraires 8 055,13 € Location de salles 5 980,00 € Frais bancaires 1 738,14 € 14,95 $ Location de matériel vidéo 423,00 € Adhésion APRIL 200,00 € Achat de matériel informatique 191,84 € Serveur de sauvegarde 124,11 € Conversion dollar -> euros 1 618,63 $ -1 498,50 € ──────────────────────────────────────────────── Total 204 340,75 € 1 633,58 $ …sans Lomiri 98 744,81 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.1.2 Des dollars?? ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Comme cela peut se voir, il y a deux sommes en dollars dans les dépenses. En 2024, nous avons ouvert un compte Wise, à la demande de l'équipe DebConf, afin de pouvoir recevoir et payer en d'autres devises que les euros. Voici d'ailleurs le détail des frais bancaires de l'année. Debian France paie des frais au Crédit Mutuel pour la tenue de ses comptes, de ses moyens de paiements et pour les virements internationaux. Nous payons également des frais sur les dons reçus via Paypal, ainsi que sur les inscriptions à la DebConf et aux Parrainages reçus via Stripe et enfin ceux reçus sur Wise. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ───────────────────────────────── Stripe 1 058,34 € Crédit Mutuel 412,74 € Paypal 217,06 € Wise 50,00 € 14,95 $ ───────────────────────────────── Total 1 738,14 € 14,95 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Par ailleurs, nous listons une conversion de dollars en euros, car certains remboursements se sont faits via Wise, et nous avons donc utilisé le solde en dollars pour éviter d'avoir à y transférer des fonds. 2.1.3 Développement Logiciel ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Comme évoqué, Debian France a accepté de servir d'intermédiaire entre la Holding J.E.Y. Bots Holding B.V. et Fre(i)e Software GmbH. La holding verse les fonds à Debian France comme sponsorship, et Debian France paie sur facture avec ces fonds pour les travaux d'intégration de Lomiri. 2.1.4 Remboursements ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Debian France rembourse des dépenses de membres ou contributeurs au projet sur les fonds du projet, en fonction des subventions accordées par le Debian Project Leader. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ─────────────────────────────────────────────────── Déplacements 12 507,27 € Hébergement 9 403,45 € Repas 5 457,82 € Financement Matériel Informatique 3 759,81 € Divers 850,07 € ─────────────────────────────────────────────────── Total 31 978,42 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ La partie "Divers" liste plusieurs petits remboursements (inscription à une conférence, frais de renouvellement d'un nom de domaine, frais de visite d'un musée à une Mini DebConf, etc). Aucun matériel informatique n'a été remboursé à un membre du CA, cette partie n'est donc pas détaillée. 2.1.5 Services divers ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Dans cette catégorie nous avons rangé plusieurs dépenses afin de réduire la longueur du tableau de synthèse. Elles sont détaillées ici : ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type de dépense Dépense totale ──────────────────────────────────────────────────────────── Hébergement Mini DebCamp Hambourg 6 099,80 € Repas Mini DebCamp Hambourg 3 057,13 € Participation abonnement LWN 1 371,24 € Soutien à la Linux CNC Norvège 1 000,00 € Repas Reproducible Builds Summit 991,90 € Logo Mini DebConf Toulouse 640,00 € Achat de matériel vidéo 447,00 € Noms de domaines 199,28 € Crêpes/Café/boissons Mini DebConf Toulouse 171,00 € Remboursement frais buildd.eu 158,92 € Linge pour Mini DebCamp Hambourg 90,00 € Achat de crédits Gandi 35,00 € ──────────────────────────────────────────────────────────── Total 14 291,77 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Parmi ces charges, on peut souligner: 1. La participation aux abonnements LWN : pendant longtemps, des entreprises payaient un abonnement à LWN pour les développeurs du projet à un prix bas. Cependant, LWN a monté ses prix, et en conséquence, pour maintenir une certaine capacité de service, Debian a accepté de financer une partie. 2. Le repas pour le Reproducible Builds Summit, qui est annuellement financé par le projet. 3. Le logo et les frais de la buvette à la Mini DebConf Toulouse, qui ont été pris en charge car l'événement était excédentaire. 4. L'achat de crédits Gandi car nous avions épuisé notre stock de crédits gratuits. 5. L'achat de matériel vidéo : il s'agit de menues dépenses dans le cadre de la DebConf 2024, faites par l'équipe vidéo. 2.1.6 Honoraires ╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌╌ Les honoraires sont des dépenses du projet Debian dans le cadre de son litige avec un ancien développeur. Celui-ci avait pris plus d'une dizaine de noms de domaines au nom du projet Debian, dont nous avons souhaité récupérer le contrôle. Les honoraires sont ceux des avocats spécialisés en propriété intellectuelle et les frais de la WIPO pour la procédure. 2.2 Recettes 2024 ───────────────── Les recettes de l'association sont bien plus simples à évaluer, du fait du peu de types d'entrées de fonds. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────────────── Parrainages 126 028,65 € 24 099,57 $ Parrainage pour le projet Lomiri 125 346,00 € Participations événementielles 35 890,31 € Vente de marchandises 14 732,50 € Dons au projet Debian 12 186,62 € Dons à l'association 3 612,42 € Intérêts créditeur 2 159,36 € 174,08 $ Cotisations 670,00 € ──────────────────────────────────────────────────────── Facturation repas/hébergement entreprise Mini DebCamp Hambourg 500,00 € ──────────────────────────────────────────────────────── Un remboursement du Crédit Mutuel 0,24 € ──────────────────────────────────────────────────────── Total 321 126,10 € 24 273,65 $ …sans Lomiri 195 780,10 € ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2.3 Résultat de l'exercice 2024 ─────────────────────────────── Du fait de l'arrivée des devises, nous faisons un tableau : ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Catégorie Montant ──────────────────────────────────────────────── Résultat net, euros 116 785,35 € Résultat net, euros, sans Lomiri 97 035,29 € Résultat net, dollars 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ L'association enregistre donc un bel excédent cette année, qui s'explique entre autres par une hausse des participations enregistrées pour DebConf et d'une hausse des parrainages perçus. L'association se retrouvant plus impliquée dans DebConf, cet excédent n'est pas nécessairement garanti de durer, et l'année 2025 sera sans doute une année de dépenses. On notera également les grosses perturbations que le projet Lomiri induit, et qui peuvent brouiller la lecture des comptes en première vue, d'où la mise en évidence des résultats et dépenses sans ce projet spécifique. 3 Actif/Passif ══════════════ 3.1 Actif ───────── À son actif, l'association possède quatre comptes, une caisse non-encaissée, et du stock de marchandises. Le matériel informatique n'est pas comptabilisé et est considéré comme amorti dès l'achat, de même que le matériel vidéo. L'association a toujours 40 euros de chèques introuvables à son actif. Il est envisagé de les passer pour pertes pour les effacer du bilan comptable. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Actifs Valeur ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Stocks de marchandises 14 139,11 € Caisse 172,50 € Chèque 40,00 € Compte Courant 59 092,67 € Compte sur livret Bleu 101 725,25 € Compte sur livret OBNL 22 140,02 € Compte Paypal 1 614,98 € Compte Wise 20 540,85 $ Créance - Facture Sponsorship Debian Reunion 1000,00 € Créance - Facture Sponsorship Mini DebConf Toulouse 500,00 € Créance - Facture Sponsorship DebConf 2025 25 000 € 2 099,22 $ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 225 424,53 € 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Les créances en attente pour DebConf 2025 ont déjà été soldées après la fin de l'exercice 2024. La facture pour la Debian Reunion est en attente depuis longtemps. Dans l'immédiat, nous n'avons aucune nouvelle. 3.2 Passif ────────── Le passif décrit l'ensemble des droits détenus par des tiers sur l'association. Cela correspond à ce qui a permis de financer l'actif. Typiquement, les factures non payées, les dettes, les emprunts sont du passif. Le report des résultats et le résultat net sont appelés « fonds associatifs » et entrent également dans le passif de l'association, car dans le cas des entreprises, ces reports et résultats sont utilisés pour soit reverser des dividendes aux actionnaires/sociétaires (qui sont des tiers détenant des droits), soit constituer des réserves légales, statutaires, réglementaires ou autre. Ces subtilités ne sont pas vraiment intéressantes pour une association qui ne peut guère faire autre chose que reporter les excédents qui éventuellement lui permettront à terme d'encaisser d'éventuelles pertes. La somme des deux montants représente essentiellement l'équivalent de l'ensemble des actifs, sauf si une association a beaucoup de dettes à payer. Le stock est présenté symétriquement dans le but de quantifier ce que l'association possède comme Goodies. Il est calculé approximativement à partir des prix d'achat des produits, du stock restant. Les valeurs en centimes résultent des achats de stickers ou autres par centaines ou plus dont le prix unitaire est donc souvent non-arrondi. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Passif Valeur ─────────────────────────────────────── Reports à nouveau 94 491,86 € Résultat net 116 785,35 € 22 640,07 $ Dette Steve McIntyre[1] 8,21 € Stock 14 139,11 € ─────────────────────────────────────── Total 225 424,53 € 22 640,07 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3.3 Évolution des comptes que l'association gère en tant que TO ─────────────────────────────────────────────────────────────── Dans le tableau ci-après, nous reprenons les différentes sources d'entrée et de sortie de fonds pour le projet. En ce qui concerne les parrainages et participations événementielles, seuls ceux payés sont pris en compte. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Type Montant ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Parrainages DebConf 2024 61 010,65 € 22 000,35 $ Inscriptions DebConf 2024 35 430,00 € Parrainages DebConf 2025 30 000,00 € Dons SEPA 10 123,62 € Sponsorship Mini DebConf Toulouse 2024 5 000 € Sponsoring Mini DebConf Berlin 2024 4 000 € Dons Paypal 2 063,00 € Inscription Mini DebCamp Hambourg 2024 500 € Inscription tardive DebConf 2023 500 € Intérêts Wise 174,08 $ Remboursement dépense DebConf 2023 -11,24 € Remboursement de frais de douane -21,49 € Nom de domaine (debian.email) -63,74 € Remboursement frais Kieler Linuxtage 2024 -109,45 € Location serveur Hetzner -124,11 € Anniversaire 30 ans Belgique -134,00 € Remboursement de frais de poste et déplacements -169,11 € -1 592,38 $ Remboursement buildd.eu -268,19 € Remboursement matériel vidéo -477,00 € Remboursement frais LPC Vienna 2024 -481,61 € Remboursement frais Mini DebConf Cambridge 2023 -515,20 € Remboursement frais FOSDEM 2024 -791,13 € Don au Linux CNC 2024 -1 000,00 € Bourses DebConf 2023 -1 057,89 € Remboursement frais sprints -1 079,38 € Frais bancaires -1 126,22 € -14,95 $ Remboursement frais GSoC 2024 -1 200,00 € Financement abonnements LWN -1 371,24 € Remboursement frais Reproducible Builds Summit 2024 -2 043,30 € Remboursement frais Mini DebConf Cambridge 2024 -2 634,17 € Remboursement frais Mini DebConf Uruguay 2023 -3 273,52 € Dépenses DebConf 2024 -3 881,60 € -26,25 $ Remboursement de matériel -3 951,65 € Dépenses Mini DebConf Toulouse 2024 -4 305,36 € Honoraires -8 055,13 € Dépenses Mini DebCamp Hambourg 2024 -12 123,67 € Dépenses Mini DebConf Berlin 2024 -12 576,35 € Bourses DebConf 2024 -25 824,14 € ─────────────────────────────────────────────────────────────────── Total 59 957,38 € 20 540,85 $ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Au total, Debian France gère 140 557,89 € pour le compte de Debian. Il faudrait ajouter à cela les créances : 26 500,00 € et 2 099,22 $. Cette hausse résulte essentiellement des entrées pour DebConf 2024, qui ne sont pas compensées ni par les sorties de DebConf 2024, ni par les Mini DebConfs qui n'étaient pas budgétairement équilibrées. 3.4 Évolution des comptes propres à l'association ───────────────────────────────────────────────── L'association enregistre un excédent sur ses fonds propres de 30 327,97 € (résultat total - résultat théorique de Debian, en tenant compte des créances - vu que celles-ci sont au compte de résultat), sans compter le stock restant à vendre. Les fonds propres de l'association sont actuellement de 44 227,53 €, dont 40 € ont une existence questionnable (chèques manquants). Le stock de marchandises n'est pas comptabilisé dans ces fonds propres. On notera qu'il reste significatif dans les actifs propres de l'association. 4 Le mot de la fin ══════════════════ L'activité de l'association a augmenté cette année, en particulier du fait de la DebConf 2025 qui arrive et des sollicitations pour DebConf 2024. Le projet Lomiri a également contribué à cette augmentation d'activité, même si celle-ci est plus restreinte. L'association se porte bien, mais la charge de travail pourrait rendre pertinent le fait d'avoir plus de petites mains sur le suivi de la trésorerie. Nous remercions, comme d'habitude, les membres pour leur confiance. 5 Annexes ═════════ 5.1 Graphe d'évolution des comptes en banque ──────────────────────────────────────────── <./imgs/courant.png> <./imgs/bleu.png> <./imgs/obnl.png> <./imgs/paypal.png> <./imgs/stripe.png> <./imgs/wise.png> 5.2 Graphe d'évolution des revenus principaux ───────────────────────────────────────────── <./imgs/cotis.png> <./imgs/dons_df.png> <./imgs/dons.png> <./imgs/parrainages.png> <./imgs/participations_evenementielles.png> Les valeurs sont négatives car les revenus sont comptés négativement en comptabilité, en contrepartie, ils créditent le compte en banque. Footnotes ───────── [1] C'est de l'argent que nous devons à Steve du fait d'un remboursement trop faible. C'est le dernier running-gag avec le chèque de 40 euros qui traîne dans le bilan mais dont personne ne sait où il est. ---- PEB - JPG